Als management assistent bij Alliander Warmte werk je in een dynamische en snel ontwikkelende omgeving. Je ondersteunt de directeur van Alliander Warmte en Firan Warmte Service bedrijf in een organisatie die zich richt op de warmtetransitie. Je rol vraagt om flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en een scherp oog voor prioriteiten. Je helpt structuur aan te brengen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische periodes. Met jouw gastvrije en representatieve houding draag je bij aan de professionele uitstraling van de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je bewaakt de prioriteiten en zorgt voor een efficiënte planning, zodat de directeur altijd goed voorbereid is.
- Coördinatie: je stemt verschillende overleggen en bijeenkomsten op elkaar af en werkt nauw samen met bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en andere assistenten.
- Logistiek: je organiseert hybride vergaderingen en zorgt ervoor dat de directeur op de juiste plek is, zowel fysiek als digitaal.
- Contacten onderhouden: je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een professionele uitstraling in alle interacties.
- Evenementen: je ondersteunt bij de organisatie van kleinschalige events en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en een positieve indruk op deelnemers.
- Salaris tussen €4163 en €5948 per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Tijdelijk contract tot eind november.
- Werkweek van 28 uur, met voorspelbare werktijden.
- 6% eindejaarsuitkering en volledige vergoeding van OV-reiskosten.
- Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor jouw professionele ontwikkeling.
- Een werklocatie in het centrum van Arnhem, op loopafstand van het station.
Ben jij een ervaren managementassistent die structuur brengt in een dynamische omgeving?
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waarvan 3 jaar op directieniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn.
- Proactief, flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
Alliander Warmte is onderdeel van Alliander en werkt vanuit Arnhem aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet. Met verschillende bedrijven binnen de groep draag je bij aan de energietransitie in Nederland, altijd met aandacht voor klanten en maatschappelijke impact.
Je werkt in een informele, professionele omgeving in het centrum van Arnhem, goed bereikbaar met het ov. Er is ruimte voor hybride werken, ontwikkeling via (online) trainingen en samenwerking met andere ventures en collega’s binnen de Alliander-groep.
€4163 - €5948 monthly