Managementassistent

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het college en de directie binnen de gemeente Sittard-Geleen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door te plannen, organiseren en schakelen in een dynamische omgeving. Met jouw oog voor detail, servicegerichte houding en organisatorisch talent help je bestuurders en collega’s om hun werk optimaal uit te voeren. Je werkt nauw samen met een team van managementassistentes en geen dag is hetzelfde.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s van één of meerdere college- en directieleden;
• Plannen en organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere afspraken;
• Onderhouden: van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega’s;
• Voorbereiden: van vergaderingen en bewaken van acties en afspraken;
• Verwerken en beheren: van digitale stukken en documenten in het zaaksysteem.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €18,43 en €26,06 per uur, afhankelijk van je ervaring en opleiding. (Schaal 7 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 1 september tot en met 31 november, met mogelijke verlenging indien de situatie dit toelaat.
• Een fulltime werkweek van 36 uur.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek, met de mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling over je bruto loon.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown en een digitale omgeving voor het regelen van je zaken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementassistent die overzicht houdt en collega’s effectief ondersteunt.

• Enkele jaren recentelijke ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de overheid, is een vereiste.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Bekend met MS Office, digitale vergaderingen en zaaksystemen.
• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Flexibel, nauwkeurig en een echte teamspeler.

Over het bedrijf

De gemeente Sittard-Geleen werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je komt terecht in een organisatie die samenwerking, betrouwbaarheid en betrokkenheid belangrijk vindt.

Op de werkvloer ervaar je een informele sfeer, duidelijke afspraken en ruimte om je te ontwikkelen via onder andere een online leerportaal. Digitale middelen zijn goed geregeld, zodat je je werk efficiënt kunt organiseren en combineren met je privéleven.