Parttime Administratief Medewerker

Wat je gaat doen Voor een professionele organisatie in Enschede, zoeken wij een Administratief Medewerker. In deze parttime functie ben jij verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en bewaken van administratieve processen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze zijn dossiers op orde, worden afspraken nagekomen en kunnen collega's vertrouwen op een correcte administratie. Geen dag is hetzelfde, maar één ding staat vast: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van gegevens en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en gebruikers.
Jouw werkzaamheden

• Beheren en actualiseren van dossiers.
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten en andere documenten.
• Verwerken van mutaties, verlengingen, opzeggingen en administratieve wijzigingen.
• Bewaken van contracttermijnen en administratieve deadlines.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer.
• Registreren en opvolgen van vragen, meldingen en verzoeken.
• Ondersteunen bij de administratieve opstart van nieuwe projecten en locaties.
• Opstellen van rapportages, overzichten en standaarddocumenten.
• Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en actualiteit.
• Ondersteunen van collega's bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €2.750 en €3.000 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Laptop en telefoon van de zaak indien nodig.
• Uitstekende pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker die energie haalt uit een veelzijdige rol binnen een dynamische omgeving.

• MBO 3/4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Redelijke beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Klantgericht, communicatief vaardig en oog voor detail.

Over het bedrijf

Deze landelijke organisatie in Enschede is actief in vastgoedbeheer en ondersteunende dienstverlening. Vanuit de regionale vestiging in Oost-Nederland wordt gewerkt aan het efficiënt beheren van vastgoedportefeuilles voor diverse gebruikers en opdrachtgevers, met oog voor maatschappelijke betrokkenheid en stabiliteit.

Je komt terecht in een betrokken team met een prettige, gestructureerde werksfeer, waar je je administratieve talenten verder kunt ontwikkelen. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en je kunt gratis parkeren op eigen terrein.