Wil jij ervaring opdoen binnen eventmarketing en meewerken aan de organisatie van zakelijke bijeenkomsten? Als parttime communicatie medewerker bij Nationale-Nederlanden in Rotterdam speel je een belangrijke rol achter de schermen. Je ondersteunt bij uiteenlopende evenementen en zorgt ervoor dat alles, van voorbereiding tot evaluatie, soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden
Geen dag is hetzelfde. Samen met het eventteam werk je aan de voorbereiding van online Spotlightsessies en andere zakelijke evenementen.
- Je richt eventpagina's in voor de verschillende bijeenkomsten.
- Je verzorgt de communicatie rondom de evenementen.
- Je controleert uitnodigingen en andere berichten zorgvuldig voordat deze worden verstuurd.
- Je houdt de aanmeldingen bij en zorgt dat dashboards altijd actueel zijn.
- Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden volgens schema verlopen.
Je bent een aanspreekpunt voor adviseurs en accountmanagers die vragen hebben over de evenementen. Na afloop verwerk je de resultaten van de enquêtes en gebruik je deze inzichten om toekomstige evenementen en het eventconcept verder te optimaliseren.
Over het team
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Marketing Pensioen, waar je onderdeel wordt van het team Marketing & Communicatie. Samen met tien collega's werk je in een open en informele omgeving waarin samenwerken centraal staat. De functie is hybride in te vullen. Je verdeelt je uren flexibel en er zijn geen vaste kantoordagen. Voor de registratie, communicatie en administratie van evenementen maak je gebruik van Aanmelder, de eventsoftware waarmee het team werkt.
Zo word je ingewerkt
Om je een goede start te geven, volg je een uitgebreid inwerkprogramma. Je leert eerst je collega's en de werkwijze van het team kennen. Vervolgens krijg je uitleg over de verschillende processen en de eventsoftware Aanmelder. Tijdens je inwerkperiode werk je nauw samen met de eventmarketeer, die je begeleidt en wegwijs maakt in alle werkzaamheden. Omdat evenementen vaak aan een strakke planning zijn gebonden, is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, overzicht bewaart en deadlines goed weet te bewaken.
Wat wij bieden- Je ontvangt een bruto uurloon van € 17,95.
- Dankzij de 13e maand verdien je € 19,45 per uur.
- Voor iedere gewerkte week waarin je thuiswerkt, krijg je een thuiswerkvergoeding van € 8,08.
- Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed. Kom je met de auto, dan ontvang je € 0,23 per kilometer.
- Je werkt flexibel tussen de 8 en 16 uur per week, waardoor de functie goed te combineren is met andere bezigheden.
- Je maakt deel uit van een enthousiast en inspirerend team waarin samenwerking centraal staat.
- Je krijgt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie van zakelijke evenementen.
- Je hebt minimaal een hbo-diploma.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vanaf 1 september beschikbaar voor 8 tot 16 uur per week.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer je meerdere taken tegelijk uitvoert.
- Je levert graag kwalitatief goed werk en hebt oog voor detail.
- Je communiceert gemakkelijk, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
- Je kunt goed omgaan met deadlines en blijft ook onder tijdsdruk rustig en doelgericht werken.
€17,95 - €19,45 per uur