Wil jij de administratieve spil worden achter het onderhoud van de meest unieke gebouwen van Nederland? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, beheert de complete vastgoedportefeuille van de Rijksoverheid. Voor het cluster Contractbeheer in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige en communicatieve Administratief Contractbeheerder die zorgt dat de contracten voor onze musea, paleizen en rechtbanken administratief perfect op orde zijn.
Als administratief Contractbeheerder werk je in een vast team nauw samen met de coördinerend en technisch contractbeheerder. Samen zorgen jullie dat onderhoudspartners afspraken nakomen en dat gebouwen veilig gebruikt kunnen worden. Jij bent binnen het team verantwoordelijk voor de volledige en actuele vastlegging van alle technische en financiële data.
- Databeheer & Systemen: Je verwerkt mutaties in de systemen, stelt handmatig contractaanvragen samen en voegt objecten toe per werksoort. Daarnaast beoordeel je nieuwe assets en koppel je assetkosten en keuringsactiviteiten aan de juiste onderhoudscontracten.
- Informatie & Rapportage: Je haalt periodieke overzichten (zoals storingsrapportages) uit de systemen en bewerkt deze tot heldere managementrapportages. Op basis van jouw data kunnen de coördinerend contractbeheerder of objectmanagers het gesprek aangaan met leveranciers.
- Overleg & Verslaglegging: Je bereidt contractoverleggen met aannemers en installateurs voor, verzamelt de relevante stukken en zorgt dat iedereen deze tijdig ontvangt. Tijdens de vergaderingen notuleer je en na afloop draag je zorg voor de digitale archivering.
- Kwaliteit & Bewaking: Je bewaakt en handelt wettelijke verplichtingen af. Jouw secure administratie is van groot belang als leveranciers contractuele afspraken niet nakomen of wanneer een rijksgebouw wordt verkocht.
- Veldwerk: Je blijft niet alleen achter je bureau zitten; van tijd tot tijd bezoek je samen met je team de rijksgebouwen en -terreinen of ga je langs bij de aannemer voor een contractbespreking.
Waar ga je werken?
Als contractbeheerder ga je aan de slag bij de sectie Contractvorming en Beheer (directie Vastgoedbeheer) in Den Haag. Deze sectie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering en landelijke implementatie van onderhouds-, service- en integrale beheercontracten voor de rijkspanden.
Binnen het cluster Contractbeheer kom je terecht in een enthousiast en sociaal team dat graag een stapje extra zet. Binnen je eigen contractteam overleg je zeer intensief en kun je altijd bij collega's terecht voor vragen of advies. Daarnaast neem je deel aan het maandelijkse operationele werkoverleg met de andere administratieve contractbeheerders, waar ook ruimte is om presentaties te geven over de nieuwste proces- en systeemontwikkelingen.
Wie ben jij?
Jij bent een resultaatgerichte teamspeler die energie krijgt van een grote hoeveelheid administratieve taken, analytisch sterk is en het hoofd koel houdt tijdens drukke periodes.
- Niveau & Opleiding: Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau in een administratieve richting, óf een MBO-diploma met recente, relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Werkervaring: Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve en coördinerende taken, bij voorkeur op het gebied van inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement.
- Systemen: Ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen zoals Oracle (EBS), OMS en Apro is een sterke pré.
- Affiniteit: Je hebt een duidelijke affiniteit met vastgoed en onderhoud, en bij voorkeur ook met technische vakgebieden zoals bouwkunde of installatietechniek.
- Competenties: Je werkt uiterst accuraat, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je denkt graag mee over continue verbeteringen binnen onze lerende organisatie.
- Een salaris van € 22,95 tot € 32,05 bruto per uur;
- Baan voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag;
- Opdracht t/m december 2026 met optie tot verlenging;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC university;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een administratieve functie;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden gerelateerd aan inkoop en contractmanagement;
- Kennis van geautomatiseerde systemen (zoals; MS office, APRO, Oracle, OMS en BI);
- Affiniteit met technische vakgebieden, zoals bouwkunde of installatietechniek;
- Je spreekt vloeiend Nederlands;
€22,95 - €32,05 per uur