Directiesecretaresse

Als officemanager speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze directeuren en het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en proactief handelt, zodat alles op rolletjes loopt. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een professionele uitstraling naar zowel interne als externe relaties. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich inzet voor de publieke sector.

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken, inclusief het reserveren van ruimten en faciliteiten.
• Voorbereiden van vergaderingen door uitnodigingen te versturen, stukken te verzamelen en te verspreiden.
• Onderhouden van interne en externe contacten die belangrijk zijn voor de directeuren en de organisatie.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als op papier.
• Signaleren van belangrijke en spoedeisende zaken en de directeuren hier tijdig op attenderen.

• Een salaris van €4.499,- per maand op basis van 36 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van 32 uur, verdeeld over 4 dagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Een dynamisch en gezellig team met teambuildingdagen.
• Een werkplek op loopafstand van een OV-halte, ideaal bereikbaar met het openbaar vervoer.

We zoeken een proactieve officemanager met organisatietalent en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer en vergaderorganisatie.
• Beheersing van Excel, SharePoint, IBABS, Outlook, MS Teams.
• Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheid.
• Discreet, representatief en servicegericht in contacten.

Onze organisatie in het hart van ’s-Gravenhage ondersteunt directies en bedrijfsonderdelen binnen de publieke sector. We werken vanuit duidelijke kernwaarden: samenwerking, integriteit en innovatie, met een nuchtere en betrouwbare aanpak.

Je komt terecht in een hechte afdeling met ongeveer 25 collega’s, waar leren en ontwikkelen dagelijks terugkomen. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen, we organiseren regelmatig teambuildingactiviteiten en je werkplek ligt op loopafstand van een OV-halte.