Managementassistent

Als managementassistent word je onderdeel van het team Detentie & Re-integratie. Dit team hoort bij de afdeling PSZ, binnen de directie Publieke Gezondheid, Welzijn en Zorg. Het team zet zich dagelijks in voor de gemeentelijke nazorg na detentie en coördineert trajecten op belangrijke leefgebieden zoals huisvesting, inkomen, werk, zorg en het regelen van een identiteitsbewijs. Binnen het Zorg en Veiligheidshuis Rotterdam-Rijnmond bouwt het team bruggen: het treedt op als facilitator én als casusverantwoordelijke voor specifieke, kwetsbare doelgroepen. Denk hierbij aan: Veelplegers, overvallers, woninginbrekers en straatrovers; Mensen met een verhoogd risico op radicalisering; Slachtoffers van huiselijk geweld; Risicojongeren; Verwarde personen (EPA). De top drie belangrijkste werkzaamheden: - Beheren van de agenda's van de teammanager en teamleider via Outlook. - Plannen, voorbereiden en accuraat notuleren van team- en managementvergaderingen. - Organiseren van facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, catering en bestellingen via Oracle. Je beheert de complexe agenda’s van de teammanager en teamleider via Outlook. Geen dag is hier hetzelfde, dus jij anticipeert snel op wijzigingen. Daarnaast plan en bereid je vergaderingen grondig voor. Tijdens deze overleggen noteer jij de belangrijkste besluiten en actiepunten nauwkeurig. Ook het bestellen van kantoorartikelen en het regelen van catering via Oracle pak jij proactief op. Je springt flexibel bij wanneer collega-assistenten afwezig zijn.