Managementassistent MT Sociaal

Je bent het visitekaartje van het Venster Sociaal! Als Managementassistent van het MT Sociaal ben jij de organisatorische duizendpoot van onze afdeling. Zowel intern als extern ben jij het aanspreekpunt en hét schakelpunt van en naar de teammanagers en collega’s. Een greep uit jouw divers takenpakket: - Jij bent de rechterhand van de teammanagers binnen het Sociaal Domein. - Complex agendabeheer: je beheert en bewaakt de agenda’s van de teammanagers en hebt afstemming met hen hierover. - Je organiseert zowel interne als externe vergaderingen, projecten/evenementen, bijeenkomsten en trainingen. Hierbij ben je goed in staat om te prioriteren en daarover helder te communiceren. - Je onderhoudt de contacten met directie, collega’s, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen. - Je ondersteunt en ontzorgt de teammanagers in de administratieve processen, waaronder het aanvragen/muteren van alle medewerker accounts in het venster. - Bij de introductie van nieuwe medewerkers, jubilea, geboorte van kinderen, een huwelijk, ziekte, etc. Voer jij samen met HR of het bestuurssecretariaat representatie activiteiten uit.