Projectcoördinator Sportaccommodaties

Als projectcoördinator domein Sport ben jij onderdeel van de afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T). Je bent namens de afdeling de vooruitgeschoven post naar de assetmanager Sport en Recreatie. Jij bent een verantwoordelijk voor de uitdagende onderhouds- en investeringsprojecten voor de gemeentelijke zwembaden, sporthallen en sportparken. Vanuit het door de assetmanager opgestelde beheerplan ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van het jaarplan en MJOP. Jij zorgt ervoor dat deze beheeropgaven planmatig, binnen budget en tijdig worden aanbesteed en uitgevoerd. Hierbij rekening houdend met de personele bezetting binnen het team, additionele duurzaamheidseisen en in- en externe stakeholders die een historische stad als Leiden kent. Op je pad zal je verschillende verrassingen en uitdagingen tegenkomen. Maar als je in december kunt zeggen dat je de jaarplanning gehaald hebt, geeft dit natuurlijk een enorme voldoening! We hebben uiteenlopende uitdagingen om de assets die variëren van ijshal, sporthallen, kantines, kleedruimtes, sportvelden en zwembaden ook naar de toekomst toe in stand te houden. Samen met de technische beheerder en de toezichthouder Sportaccommodaties ben je verantwoordelijk voor het uitzetten van de opdrachten en raamovereenkomsten en de uitvoering van de werkzaamheden. Hierbij behoort vanzelfsprekend ook de complete onderzoeksfase om te komen tot een “waterdicht” contract. De werkzaamheden kunnen variëren van kleinschalig onderhoudswerkzaamheden tot aan gehele reconstructies van sportvoorzieningen. Waarbij projectmanagement, werkvoorbereiding, directievoering, waarbij de realisatie en oplevering van het werk aan de orde komen. Het kleinschalig werk, onder de aanbestedingsgrens maar binnen de vigerende regelgeving, zet je zelfstandig uit in de markt. Daarbij zorg je voor een goede en heldere communicatie met de opdrachtnemers, interne organisatie en andere belanghebbenden. Voor projecten boven de aanbestedingsgrens stuur je de inkopers van de Gemeente Leiden aan om tijdig een aannemer te hebben. Ook het (laten) muteren van aanpassingen/veranderingen in onze beheerpakketten O’Prognose en GeoVisia is onderdeel van je werk. Een deel van je tijd ben je bezig met het afhandelen van klachten en meldingen over sport gerelateerd vastgoed en sportaccommodaties.