Administratief medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel organiseren en uitvoeren van onze praktijkgerichte trainingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat alle logistieke en administratieve aspecten rondom de trainingen vlekkeloos verlopen. Dit doe je in nauwe samenwerking met klanten, trainers en leveranciers, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: van de logistieke aspecten van trainingen, zoals locaties, materialen en faciliteiten.
• Afstemmen: met klanten, trainers en externe leveranciers om een soepel verloop van de trainingen te garanderen.
• Ondersteunen: bij het ontwikkelen en up-to-date houden van trainingsmateriaal.
• Bijhouden: van rapportages en uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen.
• Voorbereiden: van trainingszalen, ontvangen van deelnemers en gereedmaken van trainingsmateriaal.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand.
• Tijdelijk contract voor 4 tot 6 maanden.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer en openbaar vervoer.
• Professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• Informele sfeer en korte lijnen met collega’s.

We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamspeler met organisatietalent, die graag bijdraagt aan het soepel organiseren van trainingen.

• MBO/HBO-werk- en denkniveau, geen specifiek diploma vereist.
• Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week (ma, di, wo, vr).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Deze organisatie is gevestigd in Woerden. Je werkt in een nuchtere, professionele omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid belangrijk zijn.

De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen met collega’s. Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe processen en trainingen beter kunnen en je leert veel door nauw samen te werken met trainers en klanten.