Administratief medewerker planning

Als administratief medewerker planning draag je bij aan het soepel organiseren en uitvoeren van onze praktijkgerichte trainingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden dagelijks worden ingezet. In deze rol zorg je ervoor dat alle logistieke en administratieve aspecten rondom de trainingen tot in de puntjes geregeld zijn. Je hebt veel contact met klanten, trainers en leveranciers en weet efficiëntie en oog voor detail te combineren.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: van de logistieke aspecten van trainingen, zoals locaties, materialen en faciliteiten.
• Afstemmen: met klanten, trainers en externe leveranciers om een soepel verloop van de trainingen te garanderen.
• Ondersteunen: bij het ontwikkelen en up-to-date houden van trainingsmateriaal.
• Bijhouden: van rapportages en uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen.
• Voorbereiden: van trainingsruimtes, ontvangen van deelnemers en klaarzetten van trainingsmateriaal.

• Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract van 4 tot 6 maanden, met duidelijke afspraken over uren en taken.
• Een werkweek tussen 27 en 38 uur, overwegend op kantoortijden (ma, di, wo, vr).
• Reiskostenvergoeding voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.
• Informele, nuchtere werksfeer met korte lijnen en behulpzame collega’s.
• Goede inwerkperiode zodat je snel overzicht en zekerheid hebt in je werk.
• Ruimte om je organisatorische en administratieve skills verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheid om mee te denken over het verbeteren van processen rond trainingen.
• Een werkplek waar jouw nauwkeurigheid en betrouwbaarheid worden gewaardeerd.
• Moderne werkplek en de middelen die je nodig hebt om efficiënt te werken.

We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamspeler met organisatietalent.

• MBO/HBO-werk- en denkniveau, geen specifiek diploma vereist.
• Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Deze trainingsorganisatie in Woerden verzorgt praktijkgerichte opleidingen voor professionals. Je werkt in een nuchtere, professionele omgeving waar kwaliteit, duidelijkheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

De sfeer is informeel, met korte lijnen en collega’s die elkaar makkelijk weten te vinden. Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer kunnen, en er is aandacht voor jouw ontwikkeling door afwisselende taken en leren in de praktijk.