Als projectsecretaris bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een grootschalig herijkingsproject dat gericht is op het toekomstbestendig maken van het functiehuis van de organisatie. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat de bedenkingenprocedure soepel verloopt en medewerkers gehoord worden. Je werkt nauw samen met de bedenkingencommissie, werkgroepen en andere betrokkenen om adviezen tijdig en zorgvuldig uit te werken. Dit is een rol waarin precisie, proactiviteit en samenwerking centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden van hoorzittingen: verzamelen en controleren van dossiers, opstellen van agenda’s en verzorgen van benodigde stukken.
- Faciliteren van hoorzittingen: optreden als secretaris van de commissie en nauwkeurig vastleggen van afspraken en acties.
- Uitwerken van conceptadviezen: verwerken tot definitieve adviezen na goedkeuring door de commissie.
- Zorgdragen voor administratieve afhandeling: tijdige verzending van adviezen en beheer van dossiers.
- Signaleren van verbeterpunten: bespreken met de projectleider en de commissie om processen en werkwijzen te optimaliseren.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen. We bieden een omgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt excelleren binnen een gestructureerde en collegiale werksfeer.
- Een salaris tussen €22,42 en €35,49 per uur.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het OV.
- Reiskostenvergoeding van €0,07 per kilometer met eigen vervoer.
- Een collegiale sfeer binnen een multidisciplinair team.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris met oog voor detail.
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in projectomgevingen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met vergaderingen voorbereiden en notuleren.
- Vaardig in dossierbeheer en procesverbetering.
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage werk je aan een toekomstbestendige samenleving. Onze missie is helder: bijdragen aan een rechtvaardig en zorgvuldig migratiebeleid, waarbij respect voor mensen centraal staat. Integriteit, professionaliteit en samenwerking vormen de kernwaarden van ons werk.
Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij zowel medewerkers als maatschappij. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, werken aan innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een inclusieve en collegiale werkomgeving. Hier maak je echt impact, samen met een divers en gedreven team.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die verschil maakt?
€22 - €35 hourly