Event coördinator bij Defensie in Den Haag

Word jij onze event coördinator bij Defensie in Den Haag? Organiseer internationale events en boost je cv! Wat ga je doen?

Als event coördinator bij Defensie in Den Haag stap je in een dynamische en internationale wereld bij het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Jij bent de drijvende kracht achter de schermen bij de afdeling Internationaal Specifieke Opleidingen (ISO). Hier komen internationale militaire samenwerking, vrede & veiligheid en innovatie samen. Jij organiseert niet zomaar evenementen; je faciliteert en host hooggewaardeerde cursussen en conferenties voor militairen, diplomaten en bestuurders van over de hele wereld. Je bent hét visitekaartje van Defensie en zorgt dat elke delegatie zich welkom voelt. Of je nu een strak draaiboek maakt voor een meerdaagse cursus of onverwacht moet schakelen tijdens een avondprogramma; jij behoudt altijd het overzicht en straalt rust uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig plannen, vormgeven, ondersteunen en evalueren van hoogwaardige cursussen, conferenties en werkbezoeken.
• Begeleiden en hosten van internationale en nationale deelnemers, inclusief incidentele avond- en weekendactiviteiten.
• Schakelen met een breed netwerk van sprekers, trainers, Ministeries en Internationale Organisaties.
• Optreden als representatief aanspreekpunt namens het ministerie van Defensie en het IDL.

Wie ben jij?

Jij bent een geboren regelaar met stevige voelsprieten voor cultuur en verhoudingen. Je snapt hoe formele, internationale (overheids)organisaties werken en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus. Je bent stressbestendig, communicatief ijzersterk en flexibel ingesteld. Een sociaal programma in de avonduren of bij uitzondering in het weekend? Dat hoort voor jou gewoon bij perfect gastheerschap! Bij deze functie werk je op locaties Den Haag en Breda

Wat wij bieden

• Een uurloon van €26,54.
• Werken aan internationale vrede en veiligheid.
• Flexibele werktijden, inclusief avonden/weekenden.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling in onderwijs/wetenschap.
• Een dynamische functie met veel variatie.
• Werken in een professioneel, internationaal team.
• De mogelijkheid om Defensie te vertegenwoordigen.

Wat wij vragen

• Minimaal een hbo-diploma (facility, toerisme of event management).
• Minimaal 4 jaar ervaring met organiseren en plannen van events.
• Ervaring met MS Office en intercultureel vaardig.
• Vloeiend Nederlands en Engels (minimaal CEFR B1).
• Stressbestendig en flexibel in werktijden.
• Klantgericht met een representatieve uitstraling.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 38 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €26,54 per uur Verantwoordelijk voor Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos organiseren van cursussen, conferenties en werkbezoeken. Gepubliceerd op 03-07-2026