Ben jij de organisatorische spil die zorgt voor een feilloze planning en veilige toegang op defensieterreinen? Voor de sectie Realisatie Regionaal Zuid in Tilburg zoekt het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) een daadkrachtige Administratief Medewerker Defensiebegeleiding. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de strakke coördinatie tussen onze onderhoudspartners en Defensie, zodat belangrijke technische keuringen aan gebouwgebonden installaties altijd doorgang kunnen vinden.
Als administratief medewerker bij het Rijksvastgoedbedrijf in Tilburg zorg je ervoor dat de medewerkers van onze aannemers naadloos en op het geplande moment toegang krijgen tot de streng beveiligde defensielocaties.
- Planning & Afstemming: Je regelt de operationele afstemming tussen opdrachtnemers en Defensie om de gemaakte afspraken over planning en uitvoering te garanderen.
- Toegangsbeheer: Je verwerkt, bevestigt en volgt de aanmeldingen van het externe personeel op via het officiële Defensie-aanmeldingssysteem.
- Loketcontact: Je onderhoudt actief contact met diverse Defensieloketten om de operationele processen op de locaties soepel te laten verlopen.
- Voortgang Coördineren: Je coördineert de binnengekomen aanvragen en houdt de administratieve voortgang en de resultaten nauwkeurig bij.
Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van de sectie Realisatie Regionaal Zuid, die valt onder de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw standplaats is ons kantoor in Tilburg, uitstekend bereikbaar en op slechts een paar minuten lopen van het NS-station. Gedeeltelijk thuiswerken is in overleg met je leidinggevende mogelijk.
Binnen de waardestroom Beheer werk je samen met zo'n 75 collega's, waaronder objectmanagers, technische adviseurs en projectassistenten. Samen dragen we zorg voor het onderhoud, de storingsopvolging en de wettelijke keuringen binnen Noord-Brabant, Limburg en Zeeland. Ons gezamenlijke doel is om de unieke vastgoedportefeuille van het Rijk optimaal te benutten en toekomstbestendig te maken.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde en betrouwbare regelaar bij wie planning, coördinatie en veiligheid in goede handen zijn.
- Communicatief Sterk: Je communiceert helder en bezit het vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
- Accuraat Werken: Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail; een foutloze verwerking is essentieel binnen deze beveiligde context.
- Klantgericht & Flexibel: Je bent flexibel ingesteld en stelt je servicegericht op naar zowel de Defensieklant als de aannemers.
- Samenwerken & Integriteit: Je functioneert uitstekend in teamverband, bent integer en toont een actieve houding ten aanzien van je eigen zelfontwikkeling.
- Verdien een mooi salaris tussen € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur.
- Ontvang een prettige eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Werk 32 tot 36 uur per week in Tilburg.
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
- Doe waardevolle ervaring op binnen de Rijksoverheid.
- Draag bij aan de veiligheid en het beheer van Defensievastgoed.
- Ontwikkel jezelf in een veelzijdige en afwisselende functie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in coördinerende functie
- Sociaal en helder in de communicatie
- Klantgericht, integer en flexibel
- Spreekt vloeiend Nederlands
- Kan twee referenten aanleveren
- Nauwkeurig en oplossingsgericht
€21,38 - €28,58 per uur