Als bestuurssecretaresse binnen de gemeente Tilburg ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning van bestuurders. Je werkt in een dynamische omgeving waar politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie essentieel zijn. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in drukke periodes.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s voor meerdere bestuurders, inclusief het afstemmen van overlappende afspraken en last-minute wijzigingen.
- Mails en verzoeken: prioriteren en ordenen van inkomende mails en verzoeken, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt binnen afgesproken kaders.
- Vergaderingen: opstellen van duidelijke agenda’s en zorgen voor een feilloze organisatie van vergaderingen, zowel fysiek als online.
- Communicatie: tactvol en professioneel communiceren met interne en externe stakeholders, zoals raadsleden, beleidsadviseurs en externe partners.
- Ondersteuning: bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte werkwijze door processen te verbeteren en ad-hoc verzoeken op te pakken.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt.
- Uurloon tussen €20,55 en €28,84 (schaal 8 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 3 maanden.
- Parttime functie van 32-36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse met sterke organisatorische vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeente. (vereist!!)
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleiding.
- Uitgebreide ervaring met complex agendabeheer voor meerdere bestuurders.
- Discretie en nauwkeurigheid bij vertrouwelijke informatie en planning.
- Omgeving Tilburg, Breda, Goirle.
De Gemeente Tilburg is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor een leefbare, inclusieve en toekomstgerichte stad. Gelegen in het hart van Brabant, biedt Tilburg een inspirerende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Met een uitstekende bereikbaarheid via openbaar vervoer en een moderne werkomgeving, is de Gemeente Tilburg een aantrekkelijke werkgever voor professionals die willen bijdragen aan maatschappelijke impact. Hier werk je aan projecten die direct invloed hebben op het dagelijks leven van inwoners, ondernemers en bezoekers.
Het team
Je komt terecht in een hecht team dat nauw samenwerkt met bestuursadviseurs en de griffie. Het team kenmerkt zich door een open en directe communicatiestijl, waarbij korte lijnen en wederzijdse ondersteuning centraal staan. Met een gedeelde focus op kwaliteit en zorgvuldigheid, biedt het team een omgeving waarin je kunt leren, groeien en je expertise verder kunt ontwikkelen. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en professionele ondersteuning van het bestuur.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
€21 - €29 hourly