Officemanager

Als managementassistent bij GGD Haaglanden speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en maatschappelijke organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, managers en de directie, waarbij je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden. In deze veelzijdige functie krijg je ook de kans om mee te denken over innovatieve manieren om processen slimmer en efficiënter te maken. Samen met een betrokken team draag je bij aan een gezonde en veilige regio.

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en actiepunten.
• Beheren en archiveren van digitale documenten en het onderhouden van SharePoint-sites.
• Ondersteunen bij werving en selectie, regelen van toegang tot systemen en begeleiden van nieuwe collega’s.
• Bestellen van kantoorartikelen, aanmaken van inkooporders en ondersteunen bij PR-activiteiten.
• Bijdragen aan verbeteringen en inhoudelijke specialisatie binnen het team.

• Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, met aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, inclusief trainingen en workshops.
• Werken in een betrokken en ondersteunend team met een duidelijke maatschappelijke missie.

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met affiniteit voor digitale processen.

• Afgeronde mbo-4 opleiding of 5 jaar ervaring op mbo-3 niveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag.

GGD Haaglanden in het hart van ’s-Gravenhage werkt elke dag aan een gezonde en veilige regio. Betrokkenheid, innovatie en samenwerking vormen de basis van het werk, met een duidelijke maatschappelijke opdracht en zichtbare impact in de omgeving.

Je komt terecht in een dynamische, flexibele organisatie waar je ideeën serieus worden genomen. Er is aandacht voor opleiding, inhoudelijke verdieping en het slimmer inrichten van processen, zodat je je functie en vaardigheden stap voor stap kunt uitbouwen.