Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om processen soepel te laten verlopen? Voor een groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker in Den Haag die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat administratieve werkzaamheden correct en tijdig worden verwerkt.
In deze functie vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende interne processen, verwerkt gegevens, controleert documenten en zorgt ervoor dat dossiers altijd volledig en actueel zijn. Dankzij jouw oog voor detail kunnen collega's vertrouwen op een correcte administratie en een efficiënte werkwijze.
Wat ga je doen?- Verwerken en beheren van administratieve dossiers en documenten.
- Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
- Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve vraagstukken.
- Verwerken van mutaties en registraties in diverse systemen.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties.
- Onderhouden van contact met externe instanties en zakelijke relaties.
- Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.
Jij bent iemand die overzicht houdt, graag gestructureerd werkt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
- Een proactieve en servicegerichte instelling.
- Een bruto uurloon van € 15,04 tot € 20,05 per uur;
- Bovenop je salaris ontvang je een 13e maand, waardoor je bruto uurloon effectief stijgt naar € 16,29 tot € 21,72;
- De vrijheid om deels thuis te werken, ondersteund met een internetvergoeding tot € 8,08 per week;
- Je start met een contract van zes maanden en krijgt volop kansen om door te groeien binnen ons bedrijf;
- Je reiskosten worden volledig gedekt via een volledige OV-vergoeding óf € 0,23 per km;
- Een nuchtere en ondersteunende werkomgeving met veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Administratief sterk en nauwkeurig;
- Ervaring met sociale zekerheid en/of verzuimadministratie;
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels;
- Affiniteit met HR en vitaliteit;
- Ervaring met Workday en ServiceNow is een plus.
€15,04 - €20,05 per uur