Parttime Managementondersteuner Rijksoverheid in Den Haag

Klaar voor impact? Word parttime Managementondersteuner in Den Haag! Ontwikkel je, groei en draag bij aan de toekomst van jeugd. Wat ga je doen?

Wil jij direct aan de slag op een plek waar jouw organisatietalent bijdraagt aan de Nederlandse gezondheidszorg en welzijn? Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag zoekt een accurate en enthousiaste Managementondersteuner. In deze dynamische rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse operatie van de directie of het managementteam vlekkeloos verloopt, zodat zij zich kunnen richten op belangrijke maatschappelijke vraagstukken.

Als managementondersteuner ben je het organisatorische fundament van het team. Je bent de verbindende schakel en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Complex Agendabeheer: Je beheert op proactieve wijze de agenda's van het management, plant afspraken in en weegt hierin prioriteiten en belangen zorgvuldig af.
• Vergaderingen & Logistiek: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorgt de benodigde stukken en zorgt voor een heldere vastlegging en opvolging van actiepunten.
• Informatie- en Documentbeheer: Je coördineert inkomende en uitgaande informatiestromen en correspondentie, en bewaakt deadlines nauwlettend.
• Aanspreekpunt & Facilitair: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties en ondersteunt bij diverse facilitaire en administratieve taken.

Waar ga je werken?

Als managementondersteuner kom je te werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in hartje Den Haag. VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Binnen de directie tref je een open, professionele en informele werksfeer aan waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Je werkt nauw samen in een team van ondersteuners waarin men elkaar helpt bij drukte en vervangt bij afwezigheid.

Wie ben jij?

Jij bent een servicegerichte en flexibele aanpakker die structuur brengt in een hectische politiek-bestuurlijke omgeving.

• Zelfstandig & Nauwkeurig: Je werkt uiterst accuraat, bewaart altijd het overzicht en bent sterk in plannen en organiseren.
• Communicatief & Tactvol: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Digitaal Vaardig: Je kunt moeiteloos overweg met systemen zoals Outlook, MS Teams en andere gangbare kantoorapplicaties.
• Integer: Je gaat op een verantwoorde en zorgvuldige manier om met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

• Een baan van 24 tot 32 uur per week in Den Haag.
• Een uurloon tussen €19,34 en €24,88 bruto.
• Start direct voor 3 maanden met kans op verlenging.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer en kansen om te groeien.
• Jouw werk draagt direct bij aan de jeugdzorg.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo niveau 4 diploma, secretarieel/administratief
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner
• Ervaring met complex agenda beheer en prioriteiten stellen
• Kennis van Outlook, iBabs en Marjolein
• Sterk organisatorisch vermogen en samenwerkingsgericht
• Nauwkeurig, zorgvuldig en discreet
• Flexibel en omgevingsbewust

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning. Gepubliceerd op 15-06-2026