Management Assistent

Ben jij een ervaren Management Assistent, heb je een passie voor ontzorgen en geen moeite alle ballen hoog te houden? Lees dan snel verder!

Als management assistent bij Waternet ben jij de spin in het web binnen het team Beleid en Planvorming, een afdeling die volop in beweging is. Je ondersteunt de manager en het team met alles wat nodig is. Jouw werk maakt het verschil in het soepel draaien van de afdeling. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je zorgt voor het agendabeheer van de manager, beheert de inbox en organiseert bijeenkomsten en activiteiten. Je maakt financiële orders, notuleert bij het afdelingsoverleg en bent vraagbaak voor collega’s. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling. Je werkt nauw samen met de manager en het team. In deze rol heb je veel contact, zowel binnen als buiten de afdeling.

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

• Minimaal MBO- niveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Stressbestendig en flexibel zijn in een hectische en veranderende omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 

• Bruto maandsalaris tussen €3282,- en €4200,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een fulltime baan voor 36 uur per week;
• Uitzendopdracht van 6 maanden, met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;  
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie; 
• Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag, mits de mogelijkheid er is; 
• IKB-bedrag van 13% verwerkt in je salaris.   

Let op:  

De Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer OF 

100% OV vergoeding, bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.  

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia  

1. Sollicitatie verstuurd:  Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  

2. We leren je graag kennen:  Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  

3. Voorstellen bij de opdrachtgever:  Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  

4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  

5. Jouw nieuwe baan  Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@werk.olympia.nl