Administratief medewerker backoffice

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker backoffice draag je bij aan een soepel en foutloos facturatieproces binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig en toont initiatief, waarbij je jouw ervaring met ERP-systemen, zoals AFAS, inzet om verkoopfacturen tijdig en nauwkeurig te verwerken. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten en collega’s, waarbij je helder communiceert en oplossingsgericht handelt.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen: zorgen dat deze foutloos en op tijd worden verstuurd.
• Signaleren van afwijkingen: afstemmen met interne of externe contactpersonen om onduidelijkheden in facturen op te lossen.
• Beantwoorden van klantvragen: professioneel en inhoudelijk reageren op vragen over verkoopfacturen.
• Samenwerken met collega’s: bijdragen aan een soepel verlopende administratie en elkaar ondersteunen waar nodig.
• Uitvoeren van incidentele administratieve taken: zoals het boeken van bankafschriften.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €3000 en €3500 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer.
• Een zelfstandige rol met ruimte om snel verantwoordelijkheid te nemen.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende werkomgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve administratieve professional die ervaring heeft met verkoopadministratie en graag zelfstandig werkt in een dynamische omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met verkoopadministratie en facturatieprocessen.
• Kennis van ERP-systemen; ervaring met AFAS is een pré.
• Communicatief vaardig en zelfstandig in het nemen van initiatief.
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een opdrachtgever in Zwolle, een locatie die uitstekend bereikbaar is met de auto. Het bedrijventerrein biedt een rustige en gestructureerde werkomgeving, waar je je volledig kunt richten op je werkzaamheden. De organisatie staat bekend om haar duidelijke afspraken en de mogelijkheid om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen. Hier krijg je de kans om zelfstandig te werken en tegelijkertijd deel uit te maken van een professionele en stabiele werkomgeving.

Het team

Je komt terecht in een team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. De collega’s hebben diverse achtergronden en brengen een schat aan ervaring mee, wat zorgt voor een inspirerende werksfeer. Er is ruimte voor kennisdeling en je kunt rekenen op begeleiding waar nodig, zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kunt blijven ontwikkelen.