Secretarieel Teamondersteuner Economie

Wat je gaat doen

Als Teamondersteuner Economie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je ondersteunt de subteams MKB en Werklocaties met een breed scala aan taken, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn. In deze hybride functie werk je minimaal twee dagen per week op kantoor in Arnhem (waarvan de maandag verplicht), en de overige uren kun je in overleg thuiswerken. Je wordt on-the-job ingewerkt door collega’s en leert de processen door mee te lopen bij vergaderingen en overleggen.

 Wat ga je doen: 

• Je beheert agenda’s, zorgt voor actuele documenten in Teams/SharePoint en verwerkt zorgvuldig de e-mails van het team;
• Je plant en organiseert teamoverleggen en bijeenkomsten, inclusief het verzamelen van vergaderstukken, het opstellen van agenda’s en het vastleggen van acties;
• Je ondersteunt bij financiële taken, zoals het inboeken van facturen, aanmaken van leveranciersnummers en opstellen van opdrachtbrieven;
• Je houdt SharePoint up-to-date, verbetert de structuur in overleg met het team en bewaakt het correcte gebruik ervan;
• Je draagt bij aan externe communicatie door content te beheren voor de website en social media en zorgt voor een goed georganiseerd fotoarchief.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een professionele en collegiale werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen €3090 en €4338 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Tijdelijk contract tot het einde van het jaar;
• Parttime functie van 18 tot 24 uur per week;
• Toegang tot online opleidingen voor jouw persoonlijke groei;
• Hybride werken: minimaal 2 dagen op kantoor (waarvan maandag verplicht).

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij Provincie Gelderland in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen en overige looncomponenten zoals een eindejaarsuitkering onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve teamondersteuner met oog voor detail.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur Managementassistent;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Bij voorkeur ervaring met systemen als SharePoint en DocBase;
• Communicatief vaardig, collegiaal en organisatorisch sterk.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Arnhem, zet onze organisatie zich in voor een veilige, duurzame en efficiënte infrastructuur binnen de provincie Gelderland. Met een focus op innovatie en maatschappelijke impact werken we dagelijks aan oplossingen die bijdragen aan een betere leefomgeving.

Wat ons onderscheidt, is onze collegiale werksfeer en de ruimte die we bieden voor persoonlijke en professionele groei. We geloven in samenwerking, respect en het delen van kennis om samen tot de beste resultaten te komen.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en mee te bouwen aan een toekomstgerichte provincie?