Wil jij de organisatorische held zijn binnen een gloednieuwe toezichtsorganisatie die strijdt tegen witwassen en economische criminaliteit? Per 1 januari 2026 is de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) gestart binnen het ministerie van Financiën. Voor de afdelingen Toezicht Wwft en UBO & Economische Handhaving (EH) zoeken wij een allround managementondersteuner. In deze dynamische rol ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat de operationele teams zich volledig kunnen richten op hun maatschappelijke missie.
Als managementondersteuner in Den Haag bied je secretariële, administratieve en praktische ondersteuning aan de teamleiders van twee sleutelsafdelingen binnen DFEI. Je beweegt je in een complex, bestuurlijk speelveld en pakt de zaken stevig aan.
- Secretarieel Management: Je beheert complexe agenda's, behandelt inkomende correspondentie en bewaakt strak de deadlines. Je plant, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een accurate vastlegging.
- Facilitaire & Financiële Ondersteuning: Je regelt uiteenlopende facilitaire zaken en zorgt dat bestellingen en facturen correct worden doorgezet in de systemen.
- Eerste Aanspreekpunt: Je bent het visitekaartje van DFEI voor zowel interne collega's als externe ketenpartners. Hierbij ga je te allen tijde integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Collegiaal Samenwerken: Samen met de andere ondersteuners vorm je de spil van de directie. Jullie vangen elkaar op bij afwezigheid en springen bij tijdens drukke periodes, bijvoorbeeld voor het inplannen en organiseren van selectiegesprekken.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner in Den Haag kom je te werken bij de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI), een nieuw en ambitieus onderdeel binnen het SG-cluster van het Ministerie van Financiën. DFEI bundelt de krachten van de voormalige handhavings- en toezichtbureaus van de Belastingdienst en het nieuwe Europese Anti Money Laundering-pakket (EU-AML).
De organisatie ontwikkelt zich tot een volwaardige toezichthouder met een breed (inter)nationaal netwerk. Je ondersteunt specifiek twee afdelingen:
- Toezicht Wwft: Ziet toe op de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme in Nederland en op de BES-eilanden (o.a. Bij makelaars, domicilieverleners en pandhuizen).
- UBO en Economische Handhaving (EH): Verantwoordelijk voor controles en opsporingsonderzoeken naar economische delicten, zoals het niet publiceren van jaarrekeningen.
Standplaats: Jouw basis is in Den Haag, maar er wordt verwacht dat je (soms wekelijks) reist naar de locaties in Utrecht of Amsterdam om daar ondersteuning te bieden. Voor een goede landing en afstemming werk je tijdens de inwerkperiode op kantoor. Daarna is er de flexibiliteit om vaker thuis te werken.
Wie ben jij?
Jij bent een flexibele en servicegerichte professional die floreert in een veranderende omgeving en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid.
- Ervaring & Niveau: Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële functie en kunt goed schakelen binnen een complexe bestuurlijke context.
- Nauwkeurig & Gestructureerd: Je bewaart altijd het overzicht, kunt snel prioriteiten stellen en werkt uiterst secuur bij het beheren van agenda's en documenten.
- Flexibele Instelling: Wisselende locaties (Den Haag, Utrecht, Amsterdam) en ad-hoc klussen zie jij als een prettige afwisseling in je werk.
- Integer: Gezien de aard van ons toezichts- en opsporingswerk is absolute integriteit voor jou een vanzelfsprekendheid.
- Een aantrekkelijk uurloon tot €22,85.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Een fijne werksfeer met groeikansen.
- Flexibele werkuren, deels thuiswerken mogelijk.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Afgeronde secretariële mbo opleiding
- 1+ jaar ervaring als managementondersteuner
- Ervaren met MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Secuur, flexibel en sterk in plannen
- Klantgericht en integer omgaan met informatie
- Bereid tot reizen naar Utrecht/Amsterdam
€18,38 - €22,85 per uur