Secretarieel administratief Managementondersteuner

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner binnen het team Natuurbeheer en Beleid speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt de teammanager en bent flexibel inzetbaar binnen het team. Je werkt in een informele en collegiale omgeving waar hybride werken bespreekbaar is, maar waar samenwerking op kantoor ook belangrijk blijft. Jouw organisatorische vaardigheden en ervaring met systemen zoals Outlook, MS Teams en SharePoint komen goed van pas in deze dynamische rol.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning van de teammanager, inclusief het coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Sollicitatieprocedures: begeleiden van wervingsprocessen binnen het team, zoals het uitnodigen van kandidaten, organiseren van gesprekken en opzetten van inwerkprogramma’s;
• Overleggen organiseren: voorbereiden van agenda’s, notuleren en bijhouden van actielijsten voor zowel interne als externe bijeenkomsten;
• Documentbeheer: overzicht houden in de documentenstructuur en werken met systemen zoals SharePoint, OneDrive en MS Teams;
• Flexibele ondersteuning: inspringen bij diverse ondersteunende taken binnen het team, afhankelijk van de behoefte.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een enthousiast en professioneel team, terwijl je geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en ambities.

• Salaris tussen €3090 en €4338 per maand (36 uur/week);
• Tijdelijk contract van zes maanden, met kans op verlenging;
• Parttime functie van 20-24 uur per week;
• Werkdagen zijn flexibel en in overleg te bepalen, waarbij je minimaal 2 dagen/dagdelen per week aanwezig bent op kantoor;
• Onderdeel van een informeel en collegiaal team met maatschappelijke impact.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij Provincie Gelderland in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen en overige looncomponenten zoals een eindejaarsuitkering onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve en flexibele managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

• Mbo+/HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring (Minimaal afgeronde opleiding MBO niveau 4);
• Ervaring met Outlook, MS Teams en SharePoint;
• Vaardig in flexibel en efficiënt agendabeheer;
• Pre: kennis van Besluiten 2.0, DocBase en UBW;
• Communicatief sterk en zowel zelfstandig als in teamverband inzetbaar.

Sollicitatiegesprekken worden gepland op 30 juni. Over het bedrijf

Bij Provincie Gelderland in Arnhem werk je binnen het thema Natuur, waar ongeveer 60 collega’s zich inzetten voor natuurbehoud en biodiversiteit. De teams Natuurbeheer en Beleid en Programmering Natuur werken samen aan beleid, uitvoering en monitoring in onder meer N2000-gebieden en het Gelders Natuur Netwerk.

Je komt in een informele, collegiale omgeving waar hybride werken tot de mogelijkheden behoort. Je krijgt ruimte om mee te denken over slimmere werkprocessen en je ontwikkelt je in nauwe samenwerking met je team.