Managementassistent

Als managementassistent bij Waternet in Amsterdam ben jij het centrale aanspreekpunt voor managers en zorg je ervoor dat alles soepel loopt. Je werkt in een gezellig team en hebt veel afwisseling in je taken. Hier maak je écht het verschil door anderen te ondersteunen en samen te zorgen dat de stad blijft draaien.In de functie van managementassistent bij Waternet ben jij de rechterhand van meerdere managers. Jij regelt, organiseert en ondersteunt waar nodig. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de administratie klopt en je houdt de informatiestromen scherp in de gaten. Ook beantwoord je vragen van collega’s en externe relaties. Facilitaire taken zoals het organiseren van bijeenkomsten vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je bent onderdeel van een hecht team van 7 managementassistenten dat samenwerkt en elkaar helpt. Geen dag is hetzelfde en er wordt van je verwacht dat je snel schakelt tussen verschillende taken. 

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

• Je bent in het bezit van een mbo-diploma, bij voorkeur ins secretariële richting; 
• Ervaring in een soortgelijke functie; 
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling; 
• Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must. 

• Bruto maandsalaris tussen €3282,- en €4200,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een fulltime/parttime baan van x tot x uur per week; 
• Uitzendopdracht van 6 maanden met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;  
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie; 
• Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag, mits de mogelijkheid er is; 
• IKB-bedrag van 13% verwerkt in je salaris.

Let op:  

De Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer OF 

100% OV vergoeding, bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.  

 Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia  

1. Sollicitatie verstuurd 

 Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  

2. We leren je graag kennen  

Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  

3. Voorstellen bij de opdrachtgever  

Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  

4. Gesprek bij de opdrachtgever 

 Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  

5. Jouw nieuwe baan  Zijn jullie beiden positief? 

Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl