Recordmanager

Als Recordmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer, de kwaliteit en de duurzame toegankelijkheid van onze informatie. Je zorgt dat vastgelegde gegevens en documenten correct, vindbaar en toekomstbestendig zijn. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare richtlijnen en zorgt dat processen, systemen en archivering hierop aansluiten. Je signaleert risico’s, verbetermogelijkheden en zet verbeteringen in gang. Daarnaast beheer je digitale en fysieke archieven, inclusief selectie, vernietiging en overdracht. Je beantwoordt complexe zoek- en inzagevragen en ondersteunt collega’s bij training en bewustwording. Je levert een bijdrage aan projecten rondom digitalisering, nieuwe applicaties, procesinrichting en professionalisering van de informatiehuishouding. Jouw verantwoordelijkheden in het kort: * Opstellen, actualiseren en bewaken van werkinstructies, procedures, richtlijnen en basisdocumenten (zoals archiefbewerkingsplannen, plaatsingslijsten en dossierinventarissen); * Uitvoeren van kwaliteitscontroles op processen, registraties en archivering, en signaleren van risico’s en verbeterkansen; * Beheren van digitale en analoge gegevens, inclusief selectie, waardering, vernietiging en overbrenging naar de archiefbewaarplaats; * Adviseren over archivering, bewaartermijnen, digitalisering, metadata, procesgericht werken en het gebruik van (vak)systemen; * Beantwoorden van complexe zoek- en inzagevragen en ondersteunen bij opleiden, trainen en bewustwording; * Bijdragen aan projecten en pilots op het gebied van digitalisering, procesverbetering, nieuwe applicaties en archiefbeheer; * Onderhouden van interne en externe contacten rondom informatiebeheer en uitvoering van beheertaken.