Ben jij een kei in administratie en per direct op zoek naar een lekkere parttime klus van 24 tot 32 uur per week? Heb je al ervaring met zaaksystemen, het liefst binnen de overheid? Dan hebben we goed nieuws, want wij zoeken een tijdelijke topper gezocht voor de Postregistratie bij de overheid! ✉.
Binnen ons team Informatievoorziening & Beheer is er namelijk een plekje vrij voor een Medewerker Postregistratie. Een superbelangrijke rol om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt!
Achter de schermen zijn we druk bezig met de automatisering van onze systemen. Zo zorgen we ervoor dat alle online formulieren straks direct op de juiste plek terechtkomen. Maar tot die tijd is er nog genoeg te doen! Om deze overbruggingsperiode vlekkeloos te laten verlopen, zoeken we een tijdelijke redder in nood die ons team komt versterken totdat de nieuwe software live gaat. Een klus met impact dus!
Samen met je gezellige collega's zorg jij ervoor dat alle inkomende documenten, zowel fysiek als digitaal, razendsnel en foutloos in de organisatie terechtkomen. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Registreer zaakgericht alle inkomende post en e-formulieren in het document managementsysteem.
- Zorg dat alle stukken direct bij de juiste afdeling of behandelaar op het digitale bureau belanden.
- Help collega's binnen de organisatie om de juiste stukken snel terug te vinden als er een document kwijt is.
Wij zijn een organisatie die staat voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening. We geloven in teamwork en een open sfeer, waar iedereen zich gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om te groeien. Samen werken we aan een betere service voor iedereen.
Wie ben jij?
Jij bent nauwkeurig, dol op structuur en hebt oog voor detail. Je bent een gemotiveerd persoon die graag de handen uit de mouwen steekt en blij wordt van een opgeruimde digitale administratie. Je bent een echte aanpakker en vindt het leuk om collega's te helpen. Ervaring met zaaksystemen binnen de overheid is een grote plus.
Je bezorgt een glimlach bij je collega's door je behulpzaamheid en je denkt in oplossingen, niet in problemen.
Deze functie is parttime (overdag) en biedt je de kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen een overheidsorganisatie in Spijkenisse. Je krijgt de mogelijkheid om je administratieve skills verder te ontwikkelen in een belangrijke en ondersteunende rol
Wat wij bieden- Een uitdagende tijdelijke functie.
- Salaris tussen € 17,- en € 24,- bruto per uur.
- Werk in een ontspannen en informeel team.
- Waardevolle ervaring bij de overheid.
- Parttime werken (24-32 uur per week).
- Draag bij aan efficiënte dienstverlening.
- Ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Vergroot je netwerk binnen de overheid.
- Minimaal een mbo 4-diploma (richting DIV is een pré).
- Minimaal 1 jaar ervaring met zaakgericht registreren bij de overheid.
- Handig met Microsoft Word, Excel en Outlook.
- 24 tot 32 uur per week beschikbaar, ook op vrijdag.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Klantgericht en behulpzaam.
€17,00 - €24,00 per uur