Managementondersteuner

Ben jij een ervaren managementondersteuner, heb je een passie voor ontzorgen en heb je een hart voor Amsterdam? Lees dan snel verder! Als managementondersteuner voor het projectmanagementbureau voor locatie Amstel lll in Zuidoost, help jij de projectmanager en het team van de gemeente Amsterdam om de stad mooier en leefbaarder te maken. Jij zorgt voor structuur, overzicht én een goedlopend proces. Werk mee aan boeiende projecten binnen een groot en betrokken team! Interessant? Lees dan snel verder!

Als managementondersteuner ben jij de spin in het web binnen het projectteam. Jij ondersteunt de projectmanager en het team met het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en notulen en het bewaken van planningen en deadlines. Jij zorgt dat de mailbox wordt bijgehouden, vragen worden opgepakt en doorgezet en dat de administratie op orde is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse vragen en helpt collega’s snel verder. In deze rol krijg je veel vrijheid om je werk zelf in te richten en om structuur aan te brengen. Daarnaast pak je ondersteunende werkzaamheden op binnen soms complexe processen, en neem je een actieve rol als secretaris in grotere projecten. 

Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam, een organisatie die zich inzet voor ruimtelijke, sociale en economische projecten in de stad. Samen met ongeveer 600 collega’s werk je aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam: van het inrichten van straten tot het beheren van vastgoed en het begeleiden van gebiedsontwikkeling. Het bureau heeft een open en informele sfeer, en je werkt nauw samen met betrokken collega’s vanuit verschillende disciplines. Het team is divers, gezellig en altijd bereid elkaar te helpen. Jouw werk is direct zichtbaar in de stad en heeft impact op het dagelijks leven van Amsterdammers!

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

• MBO werk- en denkniveau en het liefste een opleiding in secretariële richting;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

• Bruto maandsalaris tussen €3206,- en €4499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een fulltime/parttime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar. 
• Uitzendopdracht van een jaar], met kans op verlenging!
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden; 
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

Zo verloopt jouw sollicitatie bij Olympia:

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  
2. We leren je graag kennen:  Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  
5. Jouw nieuwe baan : Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl