Document en recordbeheerder bij Belastingen Amsterdam

Zorg jij voor orde in de poststromen van de stad? Als document en recordbeheerder bij Belastingen Amsterdam houd jij de administratie scherp en draag je direct bij aan een leefbare stad. Werk tijdelijk mee in een hecht team, waar jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt. Wat ga je doen?

Als Junior Document- en Recordbeheerder versterk jij tijdelijk het Postkamerteam van Belastingen. Dit team is verantwoordelijk voor de regie, coördinatie, verwerking en afhandeling van inkomende en deels uitgaande post- en informatiestromen. Door de verantwoordelijkheid binnen de keten en de dagelijkse tijdsdruk is dit een uitdagende en belangrijke functie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beoordelen, verwerken en registreren van inkomende post (brieven en e-mails) van burgers en ondernemers
• Digitale dossiers openen, documentbehandeling begeleiden (registreren en routeren)
• Gegevens invoeren in het administratie- en automatiseringssysteem van de Postkamer
• Documenten archiveren en dossiers inrichten
• Interne controlewerkzaamheden uitvoeren, resultaten analyseren en hierover rapporteren
• Voorkomen van achterstanden en zorgen voor een soepele postafhandeling

Je werkt 32 tot 36 uur per week samen met collega’s die net als jij houden van aanpakken. Na een korte inwerkperiode draai je zelfstandig mee. Jouw inzet zorgt ervoor dat belastingzaken snel en goed afgehandeld worden, waardoor de stad leefbaar blijft.

Waar ga je werken?

Belastingen Amsterdam werkt elke dag aan een beter Amsterdam. Samen zorgen we dat de stad eerlijk en leefbaar blijft, door het heffen en innen van belastingen. Je werkt op een centrale plek, goed bereikbaar met OV en fiets. Het team is divers, open en helpt elkaar waar nodig. Iedereen wordt gewaardeerd en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Bij Belastingen krijg je de ruimte om te groeien en maak je deel uit van een organisatie die het verschil maakt voor heel Amsterdam.

Wie ben je?

Wie ben jij? Jij bent precies, stressbestendig en houdt van duidelijke afspraken. Je plant graag vooruit en weet waar je op moet letten. Je werkt graag samen, bent klantgericht en weet ook als het druk is het overzicht te bewaren. Je voelt je verantwoordelijk, durft te vragen als je iets niet weet en denkt graag mee.

Eisen:

• Mbo denk- en werkniveau (richting administratie of zakelijke dienstverlening)
• Minimaal 1 jaar ervaring met documentverwerking
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Basiskennis van belastingen

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendigheid
• Verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €2840,- en €4015,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendopdracht van 25-5-2026 tot en met 31-1-2027, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Jasper, voor vragen kun je mailen naar j.stokman@olympia.nl