Parttime Directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag

Word parttime directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag en ondersteun het management van Buitenlandse Zaken! Wat ga je doen?

Als parttime directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag bied je ondersteuning aan de directie Internationaal Ondernemen (DIO). Je werkt in een omgeving waar nationale en internationale belangen samenkomen. De focus van je werkzaamheden ligt op het ontzorgen van het management en het waarborgen van de continuïteit op het secretariaat.

Jouw takenpakket omvat:

• Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's van MT-leden, plant afspraken en organiseert dienstreizen. Hierbij stem je nauw af met andere afdelingen en externe relaties.
• Informatie- en stukkenstroom: Je beheert de centrale postbus en verzorgt de correspondentie. Je stelt brieven en nota's op en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken via de daarvoor bestemde systemen (SWR).
• Operationele ondersteuning: Je adviseert medewerkers bij bedrijfsvoeringsvragen en regelt praktische zaken zoals facilitaire bestellingen en de verwerking van ziek- en betermeldingen.
• Ontvangst en communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en handelt inkomend telefoonverkeer professioneel af in zowel het Nederlands als het Engels.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners op het secretariaat om de bezetting en kwaliteit van de ondersteuning te waarborgen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren ondersteuner met een professionele werkhouding. Als parttime directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je gewend om te werken in een omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven en waar nauwkeurigheid essentieel is. Je communiceert helder, handelt proactief en kunt zowel zelfstandig als in teamverband dossiers afhandelen.

Je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit en weet hoe je representatief en discreet omgaat met gevoelige informatie. Daarnaast draag je actief bij aan de samenwerking binnen het secretariaat.

Waar ga je werken?

Als parttime directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de directie Internationaal Ondernemen (DIO) binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Deze directie richt zich op het versterken van de Nederlandse economische positie in het buitenland.

Je wordt onderdeel van een secretariaatsteam dat waarde hecht aan een goede onderlinge samenwerking en een professionele werkcultuur.

Let op: de selectiegesprekken staan gepland op 21 mei.

Wat wij bieden

• Een uurloon van € 19,34 tot € 24,88.
• Flexibele werkweek van 24 tot 32 uur.
• Snel starten tot 30 september, met kans op verlenging.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8.5%.
• Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner
• Goede beheersing van Windows en MS-Office programma's
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1) en goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1)
• Organisatietalent met oog voor detail
• Klantgericht en een teamspeler

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,32 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Als parttime directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de hoogwaardige secretariële ondersteuning van het MT bij de directie Internationaal Ondernemen (DIO). Gepubliceerd op 04-05-2026