Administratief ondersteuner

In deze rol ben jij de spil achter het veldwerkteam en zorg je ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt de financiële administratie en zorgt dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt en bijgehouden. Tegelijkertijd ben je een aanspreekpunt voor veldwerkers: je onderhoudt contact, beantwoordt vragen en helpt hen snel weer op weg wanneer dat nodig is.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in het voorraadbeheer. Je houdt overzicht over alle materialen en middelen, van pennen en hesjes tot iPads en laptops, en zorgt dat iedereen beschikt over wat nodig is om het werk goed uit te voeren. Ook ondersteun je bij de werving en selectie van veldwerkers en help je bij het monitoren van lopende projecten, zodat alles volgens planning blijft verlopen.

Verder regel je diverse facilitaire zaken, zoals het voorbereiden van materialen en tassen voor veldwerkers, en stel je veldwerkovereenkomsten op. Door jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat zowel de praktische als administratieve processen op rolletjes lopen en het veldwerkteam optimaal kan presteren.

Je stapt in een veelzijdige rol bij een onderzoeksbureau dat midden in de samenleving staat—waar jouw werk er écht toe doet.

Wat je kunt verwachten?
Een fijne balans tussen werk en privé met een werkweek van gemiddeld 24 uur, waarbij je je werkdagen en -tijden flexibel kunt indelen. Je start met een contract van een half jaar, met uitzicht op verlenging als het van beide kanten goed bevalt.

Je ontvangt een uurloon tussen €14,71 en €15,78, en bouwt daarnaast vakantiedagen en vakantiegeld op. Ook kies je zelf of je wekelijks of per vier weken uitbetaald wilt worden—wel zo prettig.

Om je een goede start te geven, zorgen we voor duidelijke begeleiding en nemen we je stap voor stap mee in onze systemen, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Je komt terecht in een betrokken team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samen werken aan onderzoek dat impact maakt op de Nederlandse samenleving.

Je bent degene die rust en overzicht brengt, zelfs als er veel tegelijk speelt. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding zorg je ervoor dat het veldwerkteam altijd op je kan rekenen. Met jouw scherpe blik en hands-on mentaliteit ben je een onmisbare schakel in het team.

Wat breng jij mee?

• Je houdt van structuur en zorgt dat administratie tot in de puntjes klopt
• Je wacht niet af, maar ziet zelf waar je nodig bent en springt bij
• Je bent goed bereikbaar, communiceert helder en staat mensen vriendelijk te woord
• Nieuwe systemen en digitale tools maak je je snel eigen
• Je bent per direct beschikbaar voor ongeveer 24 uur per week
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je werkt en denkt op hbo-niveau en pakt zaken snel op

Je komt te werken bij een onderzoeksbureau dat zich midden in de samenleving bevindt en zich dagelijks bezighoudt met actuele maatschappelijke vraagstukken. Achter de schermen werkt een betrokken team samen met opdrachtgevers en veldwerkers om elk onderzoek soepel en zorgvuldig te laten verlopen. De werksfeer is hands-on, collegiaal en gericht op elkaar helpen—iedereen draagt bij aan een goed georganiseerd veldwerkproces.

In deze omgeving krijg je de ruimte om je administratieve en organisatorische talenten verder te ontwikkelen en echt van waarde te zijn binnen het team.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur ons je cv en we maken graag kennis met je!