Postkamer supervisor

Wat je gaat doen Ben jij iemand die niet alleen het overzicht bewaart, maar ook graag zelf de handen uit de mouwen steekt? Krijg jij energie van het aansturen van collega’s én het soepel laten draaien van een werkproces? Dan is de functie van Meewerkend Supervisor Postkamer in Enschede jou op het lijf geschreven.

In deze rol sta je letterlijk midden in de operatie. Je bent het aanspreekpunt op de vloer, werkt actief mee én zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak georganiseerd verloopt. Van inkomende tot uitgaande post: jij houdt de stroom in beweging en ziet waar het beter, slimmer of efficiënter kan.

Je komt terecht in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is. Er is ruimte voor jouw ideeën, initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de kans om processen echt te verbeteren. Ondertussen werk je in een setting met flexibele mogelijkheden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Hoe zien je werkzaamheden eruit?

• Meewerken & aansturen: Je begeleidt collega’s bij het sorteren, registreren en verwerken van post, terwijl je zelf actief meedraait in het proces
• Overzicht houden: Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van het werk en stuurt bij waar nodig om alles soepel en nauwkeurig te laten verlopen
• Planning & organisatie: Je stelt de dagplanning op, regelt de verdeling van werkplekken en houdt de bezetting en presentie bij
•  Problemen oplossen: Je signaleert knelpunten op de werkvloer, denkt in oplossingen en springt direct bij wanneer dat nodig is.

We zoeken iemand die erg flexibel is en niet vast zit aan een aantal bepaalde uren. Dit is omdat de functie erg afhankelijk is van de projecten die er lopen. Je zult wekelijks zeker 3/4 diensten kunnen draaien maar soms ben je ook meer nodig en kun je meer werken. Het is ook belangrijk dat je hierin beschikbaar bent. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 9.00-12.30 uur en 13.00-17.00 uur. Je zou dus ook alleen een ochtenddienst kunnen draaien en een andere dag de middagdienst. Wat we je bieden

Bij deze functie krijg je de ruimte om je werk flexibel in te richten en jezelf verder te ontwikkelen. Dit kun je van ons verwachten:

• Een afwisselende functie van 8 tot 24 uur per week, met flexibele werktijden per project 
• Een startsalaris van €15,32 per uur
• Een professionele, open en informele werksfeer waarin je makkelijk kunt schakelen met collega’s
• Een goed bereikbare werkplek direct aan de A35, met voldoende parkeermogelijkheden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei in je rol als meewerkend supervisor
• Aandacht voor gezondheid en ontspanning op de werkvloer, bijvoorbeeld door pauzemomenten en een prettige werkplek
• De functie is voor onbepaalde tijd maar de uren zijn dus elke week wisselend

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een administratieve rol waarin je collega’s begeleidt en samen zorgt voor soepel lopende onderzoeksprocessen.

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Je bent dienstverlenend, proactief en neemt makkelijk initiatief
• Je hebt goede digitale vaardigheden, vooral in Outlook, Excel, SharePoint
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Je bent flexibel inzetbaar doordeweeks
• Ook ben je per direct inzetbaar voor onbepaalde tijd

Over het bedrijf

Het bedrijf waarvoor je gaat werken is een onderzoeksbureau dat zich richt op maatschappelijke vraagstukken en overheden en publieke organisaties ondersteunt met betrouwbare onderzoeksuitkomsten. Je komt terecht in een professionele, open en informele werksfeer waar je makkelijk samenwerkt met collega’s. In Enschede werk je met een middelgroot team van 6–10 collega’s in een toegankelijke organisatie waar samenwerking belangrijk is. Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen en processen te verbeteren, misschien binnenkort ook met jou in het team.