Managementondersteuner overheid

Als teamondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Economische Zaken en de gebiedsregie. Je zorgt voor structuur en overzicht in dossiers, overleggen en projecten. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden ondersteun je collega’s en help je processen efficiënt te laten verlopen. Je bent nauw betrokken bij het bewaken van voortgang en deadlines, en werkt samen met verschillende interne en externe partijen.

Wat je gaat doen:

• Opstellen: van agenda’s voor diverse overleggen, zoals teamoverleggen en PHO-overleggen, inclusief het notuleren en bijhouden van actiepunten.
• Organiseren: van bijeenkomsten, inclusief het versturen van uitnodigingen, beheren van aanmeldingen en regelen van faciliteiten.
• Controleren: van facturen op juistheid en zorgen voor een correcte administratieve verwerking in samenwerking met de crediteurenadministratie.
• Ondersteunen: bij projecten en dossiers, zoals het ondernemersfonds Harselaar en reclamebelasting, en bewaken van termijnen en administratieve afhandeling.
• Meewerken: aan de organisatie van evenementen, inclusief het verwerken van aanvragen, uitvoeren van een eerste toets en bijdragen aan communicatie en presentaties.

Bij de gemeente Barneveld hechten we waarde aan jouw werkplezier en persoonlijke groei. We bieden je een ondersteunende werkomgeving met uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 per maand.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een betrokken en collegiale werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met administratieve ervaring? Dan pas jij perfect in ons team!

• Afgeronde mbo+ opleiding in administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve rol.
• Ervaring met organiseren van overleggen en notuleren.
• Bekend met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning.
• Beschikbaar vanaf 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week.

Bij de groeiende gemeente Barneveld werk je aan wat inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Vanuit Barneveld richt je je op een leefbare, ondernemende gemeente, met aandacht voor samenwerking, nuchterheid en duidelijke resultaten voor de lokale gemeenschap.

Je komt terecht in een toegankelijk organisatieklimaat waar collega’s elkaar makkelijk opzoeken, je ruimte krijgt om mee te denken en je werk-privébalans serieus wordt genomen. Er is aandacht voor leren in de praktijk, het delen van kennis en het stap voor stap uitbreiden van je verantwoordelijkheden.