Als managementassistent bij Menzis in Wageningen ben jij de onmisbare steun voor de directie. Je belangrijkste taak is rust creëren door complexe agenda's naadloos op elkaar af te stemmen. Je bent het gastvrije aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet precies wat er speelt. Vergaderingen en bijeenkomsten organiseer en bereid je tot in detail voor, inclusief het vastleggen van besluiten en bewaken van de opvolging. Daarnaast stel je zelfstandig correspondentie op, verzamel je managementinformatie voor rapportages en denk je mee over efficiëntere werkprocessen. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht..
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren managementassistent die standaard twee stappen vooruit denkt. Met hbo-werk- en -denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en drie tot vijf jaar ervaring op directieniveau weet jij precies hoe de hazen lopen. Bestuurlijke verhoudingen voel je feilloos aan en je gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie. Je Nederlands is foutloos, of je nu een mail opstelt of een belangrijk verslag uitwerkt. Ook als de planning last-minute verandert, blijf jij rustig en schakel je snel met de juiste mensen. Je werkt zelfstandig, stelt makkelijk prioriteiten en laat samenwerking soepel verlopen.
Let op, dit gaat om een tijdelijke functie tot 15 juli voor 24 uur in de week, dit ben jij ook beschikbaar. Mocht je meer uren willen werken dan is dit in overleg mogelijk.
Wat wij bieden- Een salaris van € 17,96 tot € 25,00 per uur.
- Dit kan oplopen door een eindejaarsuitkering tot € 27,08 per uur!
- De kans om de directie van Menzis te ondersteunen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Een parttime functie met vaste werktijden overdag.
- Een gezellige werksfeer waar jouw inbreng telt.
- Ruimte om processen te optimaliseren en mee te denken.
- Een functie met impact op de gezondheid van Nederland.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde secretariële opleiding
- Drie tot vijf jaar ervaring op directieniveau
- Foutloos Nederlands (schriftelijk)
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
€27,08 per uur