Secretarieel medewerker

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij de opleiding Sociaal Werk zorg je voor een soepel verloop van onderwijs- en administratieve processen. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bereidt deze zorgvuldig voor. Daarnaast verwerk je gegevens, monitor je deadlines en houd je overzicht over lopende processen. Je ondersteunt bij het plaatsen van nieuwe studenten en helpt bij examineringstrajecten, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.

Je werkt nauw samen met het onderwijsteam en de opleidingsmanager in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Communicatie is een belangrijk onderdeel van je werk; je stemt af met collega’s, studenten en externe partijen om processen soepel te laten verlopen. Met jouw gestructureerde aanpak breng je rust en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een inspirerende leeromgeving.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €15,59 en €22,37 per uur, volgens de cao en jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract van 18 mei t/m 10 juli.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg af te stemmen.
• Een warme, diverse en inclusieve werkomgeving in Amsterdam Nieuw-West.
• Ruimte om je te ontwikkelen via trainingen, cursussen en coaching.
• Dagelijks samenwerken met bevlogen collega’s in onderwijs en sociaal werk.
• Mogelijkheid om mee te denken over efficiëntere processen en structuur.
• Een functie waarin je werk zichtbaar bijdraagt aan studenten en de stad.
• Goede bereikbaarheid met OV en fiets, midden in de wijk.
• Heldere afspraken, korte lijnen en open communicatie in het team.
• Een organisatie die aandacht heeft voor werk-privébalans.
• Regelmatige teammomenten om successen te delen en samen te leren.

Functie-eisen

• Minimaal MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur Office Management.
• Ervaring als management- of teamondersteuner in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en digitale systemen.
• Sterke organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden.
• Zelfstandige, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding.

Over het bedrijf

MBO College West, gelegen in het levendige Amsterdam Nieuw-West, is een inspirerende onderwijsinstelling waar gezondheid, welzijn en inclusiviteit samenkomen. Onze missie is om studenten op te leiden tot betrokken professionals die een positieve impact maken in de maatschappij. Met een moderne locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, bieden wij een warme en diverse werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Wij werken nauw samen met partners in de regio om hoogwaardig en toekomstgericht onderwijs te realiseren.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat zich inzet voor het opleiden van de volgende generatie zorg- en welzijnsprofessionals. Diversiteit en samenwerking zijn belangrijke pijlers binnen ons team. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. Samen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waarin we elkaar ondersteunen om het beste uit onszelf en onze studenten te halen.