Medewerker Facturatie en Administratie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een parttime baan van 16 uur per week? Voor een technische organisatie in Hoogeveen zoeken wij een Medewerker Facturatie en Administratie. In deze functie zorg jij ervoor dat werkbonnen, urenregistraties en gebruikte materialen correct worden verwerkt tot duidelijke facturen. Een ideale functie wanneer je structuur, overzicht en afwisseling belangrijk vindt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Facturatie en Administratie ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Servicemonteurs gaan dagelijks op pad naar klanten voor onderhoud en storingen aan technische installaties. Jij verwerkt alle informatie die zij aanleveren in de administratie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Controleren van werkbonnen, urenregistraties en gebruikte materialen
• Opstellen en versturen van facturen naar klanten
• Verwerken van correcties, creditnota’s en aanvullende facturatie
• Invoeren en bijhouden van gegevens in het ERP systeem
• Bewaken van een tijdige en correcte voortgang van facturatieprocessen
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden

De werkzaamheden vinden plaats op doordeweekse dagen binnen kantoortijden van 08.00 tot 17.00 uur, met 1 uur pauze per dag. De 16 uur per week worden in overleg verdeeld, waarbij dinsdag een vaste werkdag is.

Je komt te werken bij een organisatie die actief is binnen technische oplossingen voor de veehouderij. Denk hierbij aan het onderhouden, optimaliseren en storingsvrij houden van uiteenlopende installaties en machines binnen agrarische bedrijven.

De locatie in Hoogeveen richt zich vooral op service, onderhoud en het oplossen van storingen. Vanuit het magazijn worden veel onderdelen beheerd en vertrekken servicemonteurs dagelijks naar klanten in de regio.

Binnen deze vestiging werken ongeveer 30 collega’s. De sfeer is no nonsense, gezellig en collegiaal. Medewerkers kennen elkaar goed en werken nauw samen. Er is wekelijks overleg om werkzaamheden af te stemmen en daarnaast is er volop aandacht voor teamgevoel. Je werkt vanuit lichte, nette kantoren waar een prettige werkomgeving centraal staat.

Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zaken goed geregeld te hebben. Daarnaast kun je zelfstandig werken en houd je overzicht.

Verder vragen wij:

• MBO werk en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Ervaring met facturatie of administratie is mooi meegenomen
• Ervaring met SAP is een pré
• Affiniteit met techniek of de agrarische sector is een pluspunt
• Goede communicatieve vaardigheden
• Beschikbaar voor 16 uur per week
• Dinsdag beschikbaar als vaste werkdag

• Salaris tussen €15,50 en €19,00 bruto per uur, afhankelijk van ervaring
• Opbouw van pensioen
• Opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen
• Een parttime functie van 16 uur per week met vaste structuur en afwisseling
• Dinsdag als vaste werkdag, overige uren in overleg flexibel in te plannen
• Werken binnen een stabiele en technische organisatie met een informele sfeer
• Een no nonsense en gezellige werkomgeving met korte lijnen
• Lichte en prettige kantooromgeving
• Jaarlijks een gezellig kerstfeest met collega’s

Ben jij hier enthousiast van geworden? Solliciteer dan snel en laat je CV en een korte motivatie achter. Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via hoogeveen@olympia.nl of bel naar 0528 32 07 32.