Managementassistente

Wat je gaat doen

Als managementassistente binnen het team Stedelijk Beleid draag je bij aan een soepel draaiend managementteam. Je ondersteunt het MT door complexe agenda’s te beheren, digitale tools in te zetten en processen te optimaliseren. Met jouw organisatietalent en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en vergaderingen vlekkeloos verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s en signaleert kansen om efficiënter te werken, waarbij je proactief oplossingen aandraagt.

Wat je gaat doen:

• Je beheert proactief complexe agenda’s, regelt vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor vlekkeloze follow-up van actiepunten.
• Je hebt een ondersteunende rol in overleggen tussen de afdeling en bestuurders en zorgt voor een beknopte, heldere verslaglegging met besluiten en actiepunten.
• Je benut digitale tools zoals Outlook, Excel, SharePoint en AI-chatbots om repetitieve taken te automatiseren, informatie te structureren en data overzichtelijk te presenteren.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen en ondersteunt het management door het voorbereiden van (digitale) vergaderingen, het opstellen van rapporten, en het creëren van heldere presentaties.
• Je werkt samen met verschillende collega’s en afdelingen, signaleert kansen om efficiënter te werken en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren.
• Je organiseert team- en afdelingsbijeenkomsten, jubilea en successen waardoor de sfeer uitstekend blijft.
• Je bent de rechterhand van het managementteam, denkt altijd mee en vooruit en ontzorgt waar mogelijk.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw inzet waarderen en ondersteunen.

• Een uurloon van €18,88 (schaal 7, trede 1 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 6 maanden.
• Een parttime functie van 32-36 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Ruimte voor eigen initiatief rond digitalisering en procesverbetering.
• Een positieve, collegiale sfeer met aandacht voor persoonlijke groei.

Functie-eisen

We zoeken een energieke, digitale professional die moeiteloos schakelt en samenwerking waardeert.

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau heeft, en een afgeronde opleiding secretarieel, officemanagement of administratie.
• Recente ervaring meebrengt als managementassistente of secretaresse.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en schrift.
• Fan is van digitaal werken met tools als Outlook, Excel, Teams, SharePoint – extra punten als je ervaring hebt met automatisering en/of AI!
• Snel kan schakelen, stressbestendig is en prioriteiten weet te stellen.
• Proactief, accuraat en zelfstandig werkt, maar ook energie haalt uit samenwerking.

Over het bedrijf

In het hart van Breda vind je een vooruitstrevende organisatie die zich richt op stedelijk beleid en innovatie. Met een team van ongeveer 85 collega’s werk je aan actuele thema’s op het snijvlak van beleid, organisatie en technologie. Samen streven we naar een toekomstbestendige stad.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op digitalisering en procesverbetering, gecombineerd met een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf te ontwikkelen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons team?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.