Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Management Support. Je ondersteunt leidinggevenden en afdelingen bij de gemeente Arnhem door structuur te brengen in hun agenda’s, communicatie en prioriteiten. In deze dynamische functie krijg je te maken met een afwisselend takenpakket, waarbij jouw organisatietalent en proactieve houding het verschil maken. Je werkt nauw samen met een betrokken en professioneel team dat altijd voor elkaar klaarstaat.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en plannen van agenda’s, zodat vergaderingen en afspraken efficiënt worden ingepland.
- Prioriteren en afhandelen van binnenkomende e-mails en verzoeken, waarbij je knelpunten tijdig signaleert.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het uitzetten van actiepunten.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders om een soepele samenwerking te waarborgen.
- Actief bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen en het signaleren van kansen binnen het team.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en deskundigheid;
- Tijdelijke opdracht tot einde van dit jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkweek van 24 uur, verdeeld over vaste dagen: maandag, dinsdag en donderdag.
- Hybride werken in overleg met je leidinggevende, met flexibiliteit om thuis te werken.
- Een werklocatie die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer, op loopafstand van station of bushalte.
- Ondersteuning en samenwerking binnen een hecht, professioneel en flexibel team dat jouw groei stimuleert.
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent die moeiteloos kan schakelen en sterk is in communicatie en organisatie.
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Ervaring met agendabeheer en prioriteren van e-mails.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit en samenwerkingsgerichtheid.
Gevestigd in het hart van Arnhem, is onze organisatie een dynamische en betrokken partner voor de gemeente. Met een team van 65 toegewijde professionals ondersteunen we dagelijks leidinggevenden, managers en afdelingen om samen een positieve impact te maken op de stad en haar inwoners. Onze kernwaarden – samenwerking, flexibiliteit en professionaliteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze hechte teamcultuur waarin collegialiteit en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een omgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd en je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen binnen een ondersteunend netwerk.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt? We kijken uit naar jouw bijdrage!
€2840.00 monthly