Office Management Assistant in Rotterdam

Start als Office Management Assistant in Rotterdam. Ondersteun de directie bij dit wereldwijde havenadviesbureau. Wat ga je doen?

Ben jij klaar om het kloppende hart te zijn van een supertof kantoor in Rotterdam? Als Office Management Assistant in Rotterdam ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je komt terecht in de bruisende wereld van de maritieme sector, midden in het iconische Witte Huis. Hier werk je samen met een jong en ondernemend team dat wereldwijd advies geeft over havens en terminals. Jouw hulp is essentieel om onze processen soepel te laten verlopen, geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen als Office Management Assistant in Rotterdam?

• Ondersteun de directie en het team bij hun dagelijkse werk.
• Regel internationale reizen, visumaanvragen en toffe teambuildingevents.
• Maak documenten op in onze huisstijl en zorg voor perfecte teksten.
• Beheer onze digitale en fysieke archieven en houd de kantoorvoorraad bij.

Bij ons bedrijf zetten we ons in voor het adviseren van havens en terminals over de hele wereld. We zijn een jong en ondernemend team met een open cultuur, waar ruimte is voor eigen initiatief en veel plezier. We werken vanuit een inspirerende locatie in het Witte Huis in Rotterdam, een plek waar je je snel thuis voelt.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke professional die altijd vooruitdenkt. Je bent positief ingesteld en weet precies hoe je prioriteiten stelt in een drukke omgeving. Met jouw nauwkeurige werkhouding en flexibiliteit bezorg je iedereen een glimlach. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en bent een echte teamspeler die graag ondersteunt waar nodig. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en pakt zaken snel op.

Wat wij bieden

• Een salaris vanaf € 2700,- bruto per maand;
• Werken in een internationale omgeving aan de Wijnhaven;
• Een unieke werkplek in het iconische Witte Huis;
• Ruimte voor jouw innovatieve ideeën en groei;
• Ontwikkel je vaardigheden en competenties verder;
• Een uitdagende parttime functie voor 4 dagen per week;
• Je werkt met een jong en ondernemend team;
• Draag bij aan de maritieme sector wereldwijd.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Meer dan 2 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Klantgericht en een teamspeler;
• Flexibel en positief ingesteld.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.200 Per maand Verantwoordelijk voor Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantoorprocessen en de ondersteuning van directie en team. Gepubliceerd op 09-04-2026