Ben jij organisatorisch sterk, werk je gestructureerd en houd je moeiteloos overzicht in een omgeving waar actualiteit en communicatie samenkomen? Als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag vervul je een belangrijke rol binnen de directie Communicatie. In deze functie ondersteun je het management en zorg je dat processen soepel verlopen in een werkomgeving waar snel schakelen en nauwkeurig werken essentieel zijn.
Als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ondersteun je twee leden van het managementteam en zorg je dat hun werkzaamheden goed georganiseerd zijn.
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt dat alles logisch op elkaar aansluit. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en media en zorg je dat vragen snel en zorgvuldig worden opgepakt of doorgezet naar de juiste persoon.
- Je ondersteunt bij het beheren van de gezamenlijke mailbox en zorgt voor een duidelijke en tijdige afhandeling van inkomende communicatie. Ook ben je betrokken bij de digitale stukkenstroom en zorg je dat documenten correct worden geregistreerd en verzonden via systemen zoals Foxy. Daarnaast regel je praktische zaken zoals dienstreizen en declaraties en draag je bij aan een overzichtelijke en goed georganiseerde werkomgeving.
- Door jouw gestructureerde manier van werken weet je prioriteiten te stellen en blijf je effectief, ook wanneer de druk toeneemt. Je werkt nauw samen met collega's en levert een actieve bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie.
Waar ga je werken?
Als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ga je aan de slag binnen de directie Communicatie. Deze directie bepaalt in samenwerking met beleid en de politieke top de communicatiestrategie en kernboodschappen van het ministerie. Je werkt in een professionele omgeving waar communicatie rondom maatschappelijke thema's centraal staat.
De directie bestaat uit verschillende afdelingen, waaronder nieuwsmanagement en communicatieadvies, en wordt ondersteund door een centrale unit waar jij onderdeel van bent. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en samenwerking.
Wie zoeken wij?
Als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag werk je nauwkeurig, ben je representatief en weet je structuur aan te brengen in je werkzaamheden. Je hebt affiniteit met communicatie en voelt je prettig in een omgeving waar actualiteit een grote rol speelt. Je schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt overzicht, ook in drukke situaties.
Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een prettige werksfeer. Tegelijkertijd ben je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. Je communiceert helder, denkt in oplossingen en hebt een praktische instelling. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatietalent weet je precies wat nodig is om het management optimaal te ondersteunen.
- Salaris tussen € 3.016 en € 3.879 bruto maand;
- Fulltime baan voor 36 uur in Den Haag;
- Opdrachtduur t/m september 2026 en mogelijkheid tot verlengen;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Je beschikt over minimaal mbo werk en denkniveau;
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol of secretariaat;
- Je pakt digitale systemen snel op;
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Je bent flexibel inzetbaar, treedt proactief op en kunt goed samenwerken, maar kan ook goed zelfstandig aan de slag.
€3016 - €3879 per maand