Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos overzicht en werk je graag in een omgeving waar communicatie en actualiteit samenkomen? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag speel je een centrale rol binnen de directie Communicatie. In deze functie ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen in een omgeving waar snel schakelen en nauwkeurig werken essentieel zijn.
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je twee leden van het managementteam en zorg je dat hun werkzaamheden goed georganiseerd zijn.
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt dat alles op elkaar aansluit. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en media en zorg je dat vragen snel en correct worden opgepakt of doorgezet naar de juiste persoon.
- Je ondersteunt bij het beheren van de gezamenlijke mailbox en zorgt voor een goede afhandeling van inkomende communicatie. Ook ben je betrokken bij de digitale stukkenstroom en zorg je dat documenten zorgvuldig worden geregistreerd en verzonden via systemen zoals Foxy. Daarnaast regel je praktische zaken zoals dienstreizen en declaraties en draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.
- Door jouw overzicht en nauwkeurigheid weet je prioriteiten te stellen en blijf je effectief werken, ook wanneer de druk oploopt. Je werkt nauw samen met collega's en levert een actieve bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag binnen de directie Communicatie. Deze directie bepaalt samen met beleid en de politieke top de communicatiestrategie en kernboodschappen van het ministerie. Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar wordt gewerkt aan communicatie rondom belangrijke maatschappelijke thema's.
De directie bestaat uit meerdere afdelingen, waaronder nieuwsmanagement en communicatieadvies, en wordt ondersteund door een centrale unit waar jij onderdeel van bent. De werksfeer is open en collegiaal, met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je representatief, zorgvuldig en werk je gestructureerd. Je hebt affiniteit met communicatie en voelt je thuis in een omgeving waar actualiteit een grote rol speelt. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.
Je werkt graag samen in een team en draagt bij aan een positieve werksfeer. Tegelijkertijd ben je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je communiceert duidelijk, denkt in oplossingen en hebt een praktische instelling. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatietalent weet je precies wat er nodig is om het management optimaal te ondersteunen.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 3.016 en € 3.879 bruto maand;
- Fulltime baan voor 36 uur in Den Haag;
- Opdrachtduur t/m september 2026 en mogelijkheid tot verlengen;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Je beschikt over minimaal mbo werk en denkniveau;
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol of secretariaat;
- Je pakt digitale systemen snel op;
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Je bent flexibel inzetbaar, treedt proactief op en kunt goed samenwerken, maar kan ook goed zelfstandig aan de slag.
€3016 - €3879 per maand