Administratief medewerker

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het beheren en optimaliseren van onze processen rondom Bouwpas en toegangsbeheer. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat onze projecten soepel kunnen verlopen. Je werkt nauw samen met projectteams, onderaannemers en andere stakeholders, waarbij je oog hebt voor detail en compliance met wet- en regelgeving. Deze rol biedt een mooie mix van administratieve taken, procesbeheer en samenwerking.

Wat je gaat doen:

• Projecten inrichten: gegevens invoeren en koppelen aan toegangssystemen binnen Bouwpas;
• Gegevens controleren: binnenkomende data van onderaannemers beoordelen en signaleren van afwijkingen;
• Ondersteunen: onderaannemers begeleiden bij het correct invullen van systemen, veelal via mail en telefoon;
• Rapportages opstellen: overzichten maken van aanwezigheid, VCA en GPI, en deze analyseren;
• Interne audits: ondersteunen bij audits op bouwplaatsen en actiepunten opvolgen.

Wat bieden we jou

Als administratief medewerker krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook volop kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen een hecht en gezellig team. We zorgen ervoor dat je werk en privé in balans blijven, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Als administratief medewerker ontvang je:

• Uitstekend salaris tussen €2800,- en €3500,- per maand;
• Vast contract voor langdurige zekerheid;
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• 43 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Toegang tot de VolkerWessels Academy en opleidingsmogelijkheden;
• Gezellige bedrijfsuitjes, feestjes en Brabantse gezelligheid;
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en pensioen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en communicatief sterke administratief medewerker die graag samenwerkt en initiatief toont. 🙌  Daarnaast beschik je over:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
• Ervaring met administratieve systemen zoals Bouwpas;
• Scherp op details en durf om door te vragen;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.

Over het bedrijf Gevestigd in het hart van Eindhoven werk je bij deze organisatie aan toonaangevende projecten die zichtbaar bijdragen aan de skyline en infrastructuur van de Brainportregio. Met een sterke basis en een duidelijke focus op innovatie wordt er dagelijks gewerkt aan duurzame en toekomstgerichte oplossingen.

Je komt terecht in een hecht team van vakmensen waar samenwerking, kennisdeling en continu ontwikkelen centraal staan. De werksfeer is informeel en betrokken, met volop ruimte voor eigen initiatief en groei. Werkplezier gaat hier hand in hand met een collegiale en energieke cultuur.

Daarnaast wordt er actief geïnvesteerd in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, met opleidingsmogelijkheden en leren in de praktijk. Klaar om jouw talent in te zetten en mee te bouwen aan de toekomst van Eindhoven? 🚀 Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken, reageer dan vandaag nog. Wij nemen binnen 2 uur contact met je op!