Ben jij het organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles binnen een directie soepel verloopt? Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de stabiele factor waar iedereen op kan bouwen. Van het plannen van afspraken tot het voorbereiden van vergaderingen en evenementen, jij regelt het allemaal. Dankzij jouw inzet draait de organisatie op rolletjes en kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.
Wil jij werken in een internationale omgeving waar elke dag anders is? Ben je gestructureerd, geduldig en heb je oog voor detail? Dan is deze functie als managementassistent echt iets voor jou. Bovendien bieden we hybride werken, waardoor je een goede balans vindt tussen kantoor en thuis, ideaal als je verder weg woont.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt managers, teams of projecten waarbij de werkzaamheden vaak worden beïnvloed door internationale ontwikkelingen.
- Je verzorgt administratieve en organisatorische taken, zoals agenda- en vergaderbeheer, en notuleert belangrijke bijeenkomsten.
- Je plant en bereidt ontvangsten en interne en externe vergaderingen voor, zodat alles vlekkeloos verloopt.
- Je helpt bij het opbouwen en bijhouden van dossiers, en zorgt dat collega's altijd over de juiste informatie beschikken.
Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werk je mee aan internationale vraagstukken en draag je bij aan een organisatie die impact maakt. Je werkt in een team van betrokken collega's en krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in een uitdagende en inspirerende omgeving.
Wie ben jij?
Je houdt graag het overzicht en neemt initiatief waar nodig. Stressvolle situaties houden je niet tegen; je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit. Je werkt secuur, bent hands-on en zorgt dat alles tot in detail goed geregeld is. Daarnaast ben je een prettige collega die graag samenwerkt en anderen ondersteunt.
Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 afgerond, bijvoorbeeld in office-management of een vergelijkbare richting. Minimaal twee jaar relevante werkervaring als managementassistent op mbo-niveau is een pré. Je bent bedreven in MS-Office programma's zoals Outlook, Teams, SharePoint en Excel. Ervaring met archiveringssystemen is een voordeel, maar geen vereiste. Je beheerst Nederlands op C1-niveau en Engels op B2-niveau. Voor je werk ontvang je een iPhone en laptop.
Het salaris voor deze functie ligt in schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring. We nodigen je uit om te solliciteren, ook als je denkt dat je niet aan alle eisen voldoet - we gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden te bespreken.
Wat wij bieden- Een salaris in schaal 6, passend bij jouw ervaring.
- Hybride werken voor een fijne balans tussen werk en privé.
- Een iPhone en laptop voor optimaal werkcomfort.
- Werken in een inspirerende internationale omgeving.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een bijdrage leveren aan belangrijke internationale vraagstukken.
- Samenwerken met een team van gemotiveerde collega's.
- Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Je beschikt over ten minste twee jaar relevante werkervaring
- Je bent vertrouwd met MS Office, waaronder Outlook, SharePoint, Teams en Excel
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1-niveau)
- Je spreekt, schrijft en begrijpt Engels op B2-niveau
- Je bent een echt organisatietalent en werkt nauwkeurig
- Je bent geduldig, stressbestendig en houdt het hoofd koel in drukke situaties
€18,38 - €22,85 per uur