Medeweker backoffice

Dit ga je doen Als Medewerker Backoffice & Ondersteuning ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt: of het nu telefonisch is, per e-mail, of wanneer bezoekers bij ons binnenlopen — je weet altijd de juiste toon te zetten en iedereen welkom te laten voelen.

Je ondersteunt onze adviseurs op allerlei manieren: je beheert agenda’s, verzorgt administratie, maakt afspraken, stelt contracten en offertes op en zorgt dat alles altijd klopt. Daarnaast regel je praktische zaken zoals externe vergaderlocaties, kantoorartikelen en gastontvangst. Kortom: jij houdt alles draaiende, zodat collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag concentreer je je op planning, administratie en nauwkeurige verwerking van gegevens; de andere dag ben je volop in contact met mensen en bezig met organiseren en coördineren.

Een groot onderdeel van je werk is het beheer van onze CRM- en evenementenadministratie in AFAS. Je voegt nieuwe contacten toe, verwerkt wijzigingen, plant afspraken en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Zo zorg je ervoor dat dossiers van kandidaten, studenten en klanten altijd volledig en actueel zijn, en dat evenementen zoals colleges en trainingen vlekkeloos verlopen.

Wanneer de collega Hospitality & Facilitaire Zaken afwezig is, neem jij dit werk moeiteloos over: je bereidt de cursus- of vergaderruimte voor, zet koffie en thee klaar en zorgt dat gasten zich direct welkom voelen. Dit ben jij Jij houdt van dynamiek, maar dan wel met controle.

• Je schakelt snel en denkt vooruit
• Je werkt nauwkeurig (details ontgaan jou niet)
• Je bent zelfstandig én een teamspeler
• Je bent vriendelijk, toegankelijk en professioneel
• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je kent Office 365 en bij voorkeur AFAS

En eerlijk: zonder jou loopt het gewoon minder lekker. Over het bedrijf

Onze opdrachtger begeleid mensen bij het maken van een volgende stap in hun loopbaan. Dit kan voortkomen uit verschillende situaties, zoals de wens naar meer werkplezier, het verlies van werk, het einde van een benoemingsperiode of gezondheidsredenen. 

Hun dienstverlening kenmerkt zich door persoonlijke aandacht, betrokkenheid en een sterke focus op kwaliteit en resultaat. Ze werken landelijk en ondersteunen onder andere organisaties binnen de overheid.

Je komt te werken in een kleinschalige, professionele werkomgeving, gevestigd in een karakteristieke stadsvilla aan de Stadsring in Amersfoort.

Wat bieden wij jou? Jij houdt van dynamiek, maar dan wel met controle.

• Je schakelt snel en denkt vooruit
• Je werkt nauwkeurig (details ontgaan jou niet)
• Je bent zelfstandig én een teamspeler
• Je bent vriendelijk, toegankelijk en professioneel
• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je kent Office 365 en bij voorkeur AFAS

En eerlijk: zonder jou loopt het gewoon minder lekker.