Bij Alliander krijgt iedereen de kans om door te groeien via opleidingen en cursussen. Omdat deze werkzaamheden nu weer volledig intern worden opgepakt, zoeken we versterking voor het team. Bij deze tijdelijke opdracht als medewerker support administratie in Arnhem ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met trainingsregistratie te maken heeft.
Je werkdag is een afwisselende mix van nauwkeurige data-entry en direct contact met collega's:
- Data-beheer: Je verwerkt inschrijvingen, presentielijsten en toetsresultaten handmatig in de Masterfile in Excel.
- Certificering: Je zorgt dat certificaten tijdig en correct in het systeem staan en werkt de administratie bij.
- Vraagbaak: Je beheert de mailbox en verdeelt de vragen binnen het team. Daarnaast bel je met deelnemers en trainers om afspraken in te plannen.
- Kwaliteitscontrole: Je ziet direct wanneer data niet klopt en lost dit proactief op.
- Logistiek: Je reserveert zalen, verstuurt uitnodigingen en meldt bezoekers aan voor hun cursusdag.
Wie ben jij?
Ze zoeken een administratieve kracht die rust brengt in handmatige processen. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en werkt uiterst secuur. In deze rol als medewerker support administratie is het belangrijk dat je gestructureerd blijft werken, ook als de lijst met acties groeit
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk bruto-uurloon van €19,52.
- Een leuke tijdelijke uitdaging van minimaal 3 maanden.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een ondersteunend en behulpzaam team.
- Een cruciale rol in het opleidingsproces van collega's.
- Ruimte voor initiatief en oplossingsgericht denken.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma
- Sterk in Excel, inclusief draaitabellen en gegevensvalidatie
- Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder druk
- Klantvriendelijk en geduldig in communicatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
€19,52 per uur