Secretaresse

Als Secretaresse ben jij de spil in ons medisch secretariaat en draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening. Jij bent de verbindende schakel tussen artsen, backoffice en andere collega’s én zorgt dat alles op rolletjes loopt!

Jouw taken als Secretaresse:

• Machtigingen opstellen, versturen en doorlooptijden monitoren via systemen zoals Verzuimsignaal en MediSync.
• Inkomende berichten zorgvuldig beoordelen en sorteren, spoedgevallen signaleren, dossiers netjes archiveren en alles overzichtelijk houden.
• UWV-documenten (WIA/IVA) en andere post tijdig en correct verwerken, inclusief communicatie naar werknemers en artsen.
• Agenda’s van artsen en POB’ers beheren: spreekuren inplannen, aanpassen, afwezigheden en vakanties plannen en jaarlijkse beschikbaarheid borgen.
• Zorgen voor een soepele overdracht van dossiers naar en van andere arbodiensten of derden, inclusief correcte vastlegging.
• Facturatie voorbereiden bij informatie-opvragen door derden of letselschade.
• Onvolledigheden in protocollen signaleren en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Correcte verwerking van persoonsgegevens en naleving van AVG-richtlijnen waarborgen.
• Nauw samenwerken met Backoffice, Servicedesk en artsen: vragen beantwoorden, procedures verduidelijken en processen verbeteren.

In deze rol werk je nauw samen met artsen, de backoffice en collega’s. Als Secretaresse ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. 🌟

Als Secretaresse krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een pakket voordelen dat bijdraagt aan jouw professionele en persoonlijke groei. 🚀

Je krijgt onder andere:

• Salaris: €2750 – €3500 bruto per maand (fulltime).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 32 – 40 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (fulltime).
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen.
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform.
• Informele en betrokken werksfeer binnen een professioneel team.

Als Secretaresse ben jij een nauwkeurige, servicegerichte teamspeler met een scherp oog voor detail. Je beschikt over:

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring in een medische omgeving of een sterke motivatie om dit vak te leren.
• Vaardigheid in het werken met verschillende systemen en applicaties.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: prioriteiten stellen en deadlines halen.
• Communicatieve stevigheid en zorgvuldigheid bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.

Gevestigd in Eindhoven, helpen wij organisaties bij het optimaliseren van HR- en verzuimprocessen, met focus op duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Wat ons uniek maakt? Een informele en energieke werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat, collega’s elkaar inspireren en samen continu werken aan het verbeteren van onze dienstverlening.