Parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Ondersteun het management van de Dienst Publiek en Communicatie als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen?

Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat alles voor de managers van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) tot in de puntjes is geregeld. Je brengt rust en structuur in een drukke omgeving zodat het managementteam zich volledig kan richten op hun bestuurlijke taken. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's, anticipeert op wijzigingen en prioriteert afspraken. Daarnaast coördineer je de logistiek rondom vergaderingen, inclusief ruimtes en facilitaire behoeften.
• Team- & talentondersteuning: Je ondersteunt de groei van het team door sollicitatiegesprekken te plannen en te zorgen dat nieuwe collega's vanaf dag één volledig aan de slag kunnen met de juiste middelen.
• Het coördineren van bijeenkomsten: Je assisteert bij de organisatie van MT-overleggen en brede interne presentaties, waarbij je zorgt dat de voorbereiding en uitvoering vlekkeloos verlopen.
• Procesbewaking & administratie: Je archiveert cruciale documenten, stelt rapportages op en bewaakt de actielijsten. Je behoudt het overzicht, ook wanneer de politieke druk toeneemt.

Waar ga je werken?

Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag versterk je de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). Dit agentschap onder het ministerie van Algemene Zaken adviseert de gehele overheid over effectieve communicatie met de burger.

Je komt terecht in een collegiaal team waar een informele sfeer en open communicatie centraal staan. Samen met je collega-ondersteuners vorm je een hecht en professioneel team.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon tussen € 19,34 en € 24,88.
• Een flexibele werkweek van 28 tot 32 uur.
• Een opdracht voor 4 maanden (met optie tot verlenging) in Den Haag.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Toegang tot online cursussen via YC skills.
• Een unieke kans om ervaring op te doen binnen het ministerie van Algemene Zaken

Wat wij vragen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, en je hebt een opleiding gevolgd in een secretariële richting.
• Minstens 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Communicatief sterk in het Nederlands en een klantgerichte instelling.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve werkprocessen.
• Snel kunnen schakelen en altijd het overzicht bewaren.
• Zelfstandig kunnen werken, maar het werken in een team gaat je ook goed af.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 28 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van de managers van de Dienst Publiek en Communicatie. Gepubliceerd op 13-03-2026