Asset Management Assistant

Wat ga je precies doen Als Asset Management Assistant ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles binnen de organisatie soepel draait. Je ondersteunt onze vastgoedprocessen, maar doet veel meer dan alleen administratie. Zodra er iets georganiseerd, opgepakt of afgestemd moet worden, sta jij klaar. Je regelt interne en externe events, pakt HR‑administratieve taken op en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en vermogen om snel te schakelen, ondersteun je collega’s uit asset management, finance en HR. Je werkt dagelijks met systemen zoals Microsoft Teams, SharePoint en Excel en weet precies hoe je deze inzet om processen te verbeteren en te versnellen. In deze rol als Asset Management Assistant krijg je ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Het is een functie voor iemand die energie krijgt van regelen, verbinden en vooruitdenken.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van facturen, WOZ-beschikkingen en verzekeringsdocumentatie.
• Beheren en structureren van digitale mappen en documentatie voor een efficiënte workflow.
• Maandelijks verwerken van rent rolls (o.a. Vanuit SAP en externe partijen).
• Voorbereiden van taxatiedocumenten, zoals rent rolls en kadasterstukken.
• Ondersteunen bij budgetten, servicekostenafrekeningen en (kwartaal)rapportages.
• Organiseren en plannen van interne bijeenkomsten, events en vergaderingen.
• Ondersteunen bij HR-administratie, zoals personeelsmutaties, onboarding en documentbeheer.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders.Beheer jij processen graag tot in de puntjes én vind je het leuk om organisatorisch het verschil te maken? Dan is dit de functie voor jou.

Wat bieden we jou Arbeidsvoorwaarden: Wij vinden het belangrijk dat jij je gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om te groeien. Daarom bieden wij jou:

• Een maandsalaris van €3.250,- bruto, exclusief 8% vakantiegeld
• Direct een vast contract bij de werkgever
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
• 30 vakantiedagen, exclusief nationale feestdagen
• Jaarlijkse academy met mogelijkheden voor (internationale) ontwikkeling

Functie-eisen Voor deze brede en afwisselende rol zoeken wij een proactieve en discrete professional die energie haalt uit ondersteunen en organiseren.

• MBO+/HBO-opleiding in vastgoed, administratie, HR of financiën
• Woonachtig in de regio Maastricht
• Ervaring met Excel en Microsoft 365
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed in het stellen van prioriteiten
• Organisatorisch sterk en servicegericht

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Maastricht, is onze onderneming een dynamische asset management firma met een ondernemende geest.

Als onderdeel van een beursgenoteerde Zweedse groep streven we ernaar om superieure investment- en assetmanagementdiensten te leveren, gebaseerd op onze kernwaarden: integriteit, transparantie en innovatie.Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan zowel onze medewerkers als de gemeenschap. We stimuleren persoonlijke groei met ontwikkelingsprogramma's, bieden een gezonde werk-privébalans en werken aan innovatieve projecten in een cultuur die samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel draagt.

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons vooruitstrevende team in Maastricht?