Als Management Assistent vorm je de organisatorische basis van de afdeling Grond & Recht. Terwijl het management de strategische koers bepaalt, waarborg jij de operationele continuïteit. In deze omgeving fungeer je als centraal aanspreekpunt en zorg je door een duidelijke werkwijze dat alle processen efficiënt verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden bij Alliander:
- Complex agendabeheer: Je voert de regie over de agenda's van het managementteam en coördineert (interne) bijeenkomsten op efficiënte wijze.
- Verslaglegging en monitoring: Je draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van overleggen en bewaakt de tijdige opvolging van actiepunten en deadlines.
- Operationeel procesbeheer: Je faciliteert administratieve processen, waaronder inhuuraanvragen, de onboarding van nieuwe medewerkers en systeemautorisaties.
- Informatiefilter en relatiebeheer: Als eerste aanspreekpunt beoordeel je de urgentie van binnenkomende informatie en beheer je proactief de verwachtingen van stakeholders.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een resultaatgerichte werkinstelling en ziet toe op een correcte uitvoering van taken.
- Je bent organisatorisch en analytisch sterk, integer en in staat de juiste prioriteiten te stellen onder tijdsdruk.
- Je bent communicatief vaardig, durft kritisch mee te denken en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Je bent fulltime inzetbaar en hebt minimaal een afgeronde mbo4- of havo/vwo-opleiding.
Werken bij Alliander
Je komt terecht in een betrokken team waar eigen initiatief en professionele samenwerking centraal staan. In deze sleutelrol draag je direct bij aan de voortgang van projecten binnen de vitale energie-infrastructuur van Nederland.
Wat wij bieden- Een salaris tussen €3344,- en €4459,06 op fulltime basis (afhankelijk van ervaring).
- Mogelijkheid tot verlenging of vaste aanstelling.
- Werken in een ondersteunend en betrokken team.
- Volop kansen om je talenten te benutten.
- Goede pensioenregeling voor later.
- Deel uitmaken van een belangrijke functie.
- Flexibiliteit in werklocatie binnen de regio.
- Een functie voor minimaal 32 uur per week.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Goede beheersing van Microsoft Office 365.
- Ervaring met notuleren en verslaglegging.
- Organisatorisch ijzersterk en discreet.
- Klantgericht en proactief.
- Fulltime beschikbaar.
Salarisomschrijving
€3344 - €4459 per maand