Secretaresse

Als rayonsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de rayonmanager en het rayonmanagement. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële, administratieve en organisatorische taken. Dit vraagt om een zelfstandige en proactieve aanpak, waarbij je prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt veel contact met zowel interne als externe partijen, zoals gemeenten en werkgeversorganisaties, en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: het beheren van de agenda en mailbox van de rayonmanager en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Communiceren: fungeren als intermediair tussen de rayonmanager en interne of externe contacten.
• Administreren: verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en het verwerken van facturen en bestellingen.
• Coördineren: bewaken van de planning van (project)activiteiten en opvolgen van acties.
• Signaleren: het tijdig doorgeven van relevante informatie aan de rayonmanager en andere betrokkenen.

Bij ons krijg je de ruimte om je talenten volledig te benutten en een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.

• Salaris tussen €2800 en €3200 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, fulltime.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Toegang tot opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.

Wij zoeken een zelfstandige secretaresse die proactief en organisatorisch sterk is, met een scherp oog voor detail en een flexibele werkhouding.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met geautomatiseerde (UWV) systemen.
• Kennis van UWV-organisatie en haar processen.

Het Werkbedrijf, gevestigd in Amsterdam, speelt een belangrijke rol in het verbinden van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Met een focus op regionale samenwerking en maatschappelijke impact, helpt het Werkbedrijf mensen aan duurzaam werk en biedt het oplossingen voor arbeidsmarktvraagstukken.

Bij het Werkbedrijf werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen volop ruimte om zich professioneel te ontwikkelen, terwijl er veel aandacht is voor een gezonde werk-privébalans en een collegiale werksfeer.

Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die écht het verschil maakt op de arbeidsmarkt?