Zoek jij een flexibele bijbaan waar je gastvrijheid en organisatie combineert? Als parttime receptionist bij de Rijksacademie in Den Haag ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. Je ontvangt gasten, helpt hen op weg binnen de organisatie en zorgt dat alles bij de receptie soepel verloopt. Dankzij jouw vriendelijke en professionele aanpak voelen bezoekers zich direct welkom.
Als parttime receptionist bij de Rijksacademie in Den Haag werk je op oproepbasis en word je ingepland volgens een planning die in overleg wordt gemaakt. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de Rijksacademie.
- Je ontvangt gasten zoals deelnemers aan opleidingen, docenten, leveranciers en andere bezoekers.
- Je schrijft hen in bij aankomst en verwijst hen door naar de juiste locatie of medewerker. Daarnaast neem je de telefoon aan en verbind je bellers door binnen de organisatie wanneer dat nodig is.
- Je geeft bezoekers en geïnteresseerden informatie over opleidingen, congressen en praktische zaken rondom hun bezoek.
- Ook help je bij logistieke vragen en zorg je ervoor dat alles rondom de ontvangst van gasten soepel verloopt.
- Naast deze werkzaamheden draag je actief bij aan de bedrijfshulpverlening binnen het gebouw. Door de afwisseling in bezoekers, vragen en werkzaamheden is geen werkdag hetzelfde.
Je werkt voornamelijk op donderdag middag van 15.15 uur tot 19.00 uur. Soms kan het voorkomen dat je bij afwezigheid van vaste receptionisten overdag wordt ingepland.
Waar ga je werken?
Als parttime receptionist bij de Rijksacademie in Den Haag ga je aan de slag bij de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering, het opleidingsinstituut voor medewerkers binnen de Rijksoverheid. Hier volgen rijksmedewerkers opleidingen en congressen op het gebied van financieel management, economie, audit en bedrijfsvoering. De Rijksacademie is onderdeel van het Ministerie van Financiën en werkt voor alle ministeries en uitvoeringsorganisaties.
Je komt terecht in het facilitaire team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van opleidingen, congressen en de dagelijkse werkzaamheden op de locatie aan de Zeestraat in Den Haag. Binnen het team interne bedrijfsvoering werk je samen met meerdere receptionisten in een pool. Samen zorgen jullie ervoor dat bezoekers en deelnemers op een gastvrije en professionele manier worden ontvangen.
Wie zoeken wij?
Als parttime receptionist bij de Rijksacademie in Den Haag ben je gastvrij, flexibel en werk je graag in een omgeving waar veel verschillende mensen langskomen.
Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en hebt kennis van programma's zoals Word, Excel en Outlook. Daarnaast kun je goed schakelen tussen verschillende taken en blijf je overzicht houden wanneer het druk is bij de receptie. Je communiceert duidelijk, werkt graag samen met collega's en weet bezoekers op een professionele en vriendelijke manier te helpen. Een BHV diploma is een plus, maar geen vereiste.
Wat wij bieden- Salaris tussen €17,76 en €21,83 per uur;
- Baan op oproepbasis voor 16 - 20 uur per 4 weken;
- Opdrachtduur t/m januari 2027;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal vmbo werk en denkniveau;
- Je hebt ervaring met Microsoft office;
- Je schakelt snel tussen systemen en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Organisatorisch sterk, flexibel en proactief;
- Je bent beschikbaar op donderdagmiddag vanaf 15:00!
€17,76 - €21,83 per uur